Desenvolver o sistema correto de contabilidade para o seu negócio pode fazer a diferença entre sucesso e fracasso. Se você conhece suas despesas e receitas e pode acompanhar suas margens de lucro, sempre estará ciente de como sua empresa está se saindo. Além disso, você saberá qual é o seu passivo fiscal e poderá fazer planos para atender a folha de pagamento, custos de estoque e obrigações fiscais. Siga as diretrizes simples e você pode desenvolver o tipo de sistema de contabilidade que o ajudará a acompanhar seus negócios.
Escolha seu método contábil. Você basicamente tem duas escolhas. O método de caixa registra a receita quando você realmente a recebe e contabiliza as despesas quando realmente as paga. O método de acumulação conta a receita quando você faz uma venda, mesmo que você não receba o dinheiro naquele momento. O método de acumulação também conta as despesas quando você recebe o item ou serviço, mesmo se você já pagou por ele. Muitas pequenas empresas usam o método de caixa. O método de provisão é adequado para grandes corporações com grandes transações.
Selecione o software. Muitas empresas oferecem pequenas empresas e software de contabilidade de folha de pagamento. Você pode obter uma visão geral do software para pequenas empresas na Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain e MYOB são nomes com os quais você pode começar. O software mais avançado permite rastrear o inventário e gerenciar as relações com os clientes, juntamente com os recursos do ponto de venda. O Everest e o NetSuite oferecem esses programas. Você também pode considerar aplicativos baseados na Web nos quais você usa uma empresa on-line para manter todos os seus dados. Isso é conhecido como computação em nuvem. Determine qual estilo é adequado para você e sua empresa. Se você se sentir inseguro, comece com um software para pequenas empresas que pode facilitar seu início e expandir mais tarde.
Faça um plano de contas. O software de negócios geralmente oferece essa função. É uma lista de todos os tipos de contas para o seu negócio, como receitas, despesas e ativos. Este gráfico fornece uma visão geral dos tipos de registros que você deve manter.
Digite todas as transações. A melhor maneira de continuar a desenvolver seu sistema contábil é usá-lo. Entrar transações para despesas, receitas, compras de ativos e avaliação de estoque, e você vai lentamente personalizar seu sistema de contabilidade para se adequar à sua operação.
Reconcilie seu extrato bancário com seu sistema contábil. Para cada despesa ou depósito em seu extrato bancário, você deve encontrar um número correspondente em seu sistema contábil. Saldo seu extrato bancário com seu sistema de contabilidade, e você não só irá desenvolver melhores hábitos de contabilidade, mas você também irá acompanhar o seu dinheiro.
