A rescisão de um empregado exige a consideração de muitos fatores, que diferem de demitir membros da força de trabalho. Você deve garantir que a documentação que apóia a separação esteja completa e apóie sua decisão. Manuseie com cuidado a reunião de encerramento para que você mantenha respeito e o funcionário entenda por que a rescisão é necessária. Se o funcionário deve deixar o local de trabalho imediatamente devido a um término por incompetência ou má conduta, permita que ele remova qualquer propriedade pessoal antes de sair. No entanto, quando os itens são deixados para trás, o empregador deve processá-los adequadamente e não descartá-los.
Propriedade pessoal
Dê aos funcionários uma oportunidade de recuperar a propriedade pessoal antes de deixar o local de trabalho após o término. Forneça uma caixa ou outro recipiente para os itens, de modo que eles possam ser retirados do prédio em uma única viagem. Quando as situações não garantem que o funcionário retorne à área de trabalho, tome providências para que os itens sejam retirados em um momento posterior ou solicite um endereço para onde eles possam ser enviados. Se os pertences pessoais forem deixados para trás e o empregado não puder ser contatado, elimine a propriedade de acordo com as leis de abandono do estado.
Propriedade da empresa
Às vezes, os itens pessoais assumem as características da propriedade da empresa. Por exemplo, se um funcionário usar sistemas de dados da empresa em um computador pessoal, exclua as informações antes de liberá-las de volta para o funcionário. Para garantir que esses problemas sejam resolvidos de forma eqüitativa, inclua uma seção no manual do funcionário dedicada à propriedade pessoal e como ela é tratada durante o trabalho e após a separação. Além disso, as leis do Departamento de Trabalho podem regulamentar como os funcionários e a propriedade da empresa devem ser tratados após o término.
Pagar
Dê a um funcionário finalizado o pagamento final de todas as horas trabalhadas antes de sair do local de trabalho, dependendo das regras do seu estado. É possível que sua empresa seja autorizada a enviar pelo correio ou depositar a verificação final do funcionário no dia do pagamento programado regularmente. Se um funcionário rescindido tiver posse de propriedade da empresa, seu estado pode não permitir que você retenha ou deduza o pagamento pelo valor da propriedade. É melhor coletar todas as propriedades da empresa antes que o funcionário saia do local de trabalho.
Considerações
Ter compaixão e respeito ao encerrar um funcionário ajuda a garantir uma separação tranquila da sua empresa. O funcionário não deve se surpreender com a rescisão e, idealmente, a documentação estará no arquivo que apóia sua decisão. Se necessário, inclua um nível mais alto de gerenciamento em sua reunião para mostrar o apoio da empresa à ação. A menos que uma ameaça à segurança ou à segurança, permita a um funcionário coletar todos os pertences pessoais, devolver a propriedade da empresa e retirar o último pagamento antes de ser levado até a saída.
