Quando você transfere sua empresa para o nome de sua esposa, ela inclui a transferência de documentos de propriedade e ações corporativas, números de identificação fiscal e licenças comerciais, especialmente se você incorporou a empresa. Transferir uma empresa para outro membro da família é mais simples do que fazê-lo quando você vende a empresa para um estranho, pois nenhuma compra real do negócio acontece; portanto, nenhum imposto sobre vendas está envolvido.
Revise os requisitos para a transferência de empresas em seu estado, cidade ou município. Você pode precisar contratar um paralegal ou um advogado para ajudá-lo através do processo e da papelada. Embora o processo possa ser feito por você mesmo, é bom ter uma opinião profissional ao transferir um negócio, mesmo que seja para um cônjuge.
Examine seus contratos de negócios para encontrar um contrato de compra / venda, se você tiver feito tal contrato. Se tal contrato estiver em vigor, você deve honrá-lo, especialmente se o contrato descrever qualquer coisa relacionada a estoques e requisitos para transferir a propriedade da empresa. No caso de algo der errado e você acabar em tribunal, você pode argumentar que você seguiu seu contrato de compra / venda.
Entre em contato com o secretário de estado para obter os formulários necessários para alterar o nome da propriedade, caso tenha registrado sua empresa no estado. Você deve se preocupar com essa etapa se sua empresa for incorporada ou se for uma empresa de responsabilidade limitada ou se tiver ações ou ações que precisem ser transferidas para o nome da sua esposa. Alguns estados têm limitações quanto ao número de ações que podem ser transferidas dentro de um determinado período.
Altere o nome em todos os documentos para transferir a propriedade da empresa. Isso pode incluir o preenchimento de novos formulários de IRS e de estado associados ao Número de identificação fiscal da sua empresa. Sua esposa precisa ser uma parte vital desse processo, já que sua assinatura é necessária em vários lugares. Para ser seguro, crie documentos para provar que ela concordou em se tornar proprietária do negócio, e peça a todas as partes que assinem o documento em acordo na frente de um notário. Um notário valida suas identidades e assinaturas.
Transferir a propriedade das ações para sua esposa, se aplicável. Isso inclui estoques em forma de documento e forma física. A transferência de ações entre cônjuges não aciona impostos porque é considerada uma transferência interna de empresa familiar.
Crie um contrato de transferência geral geral entre você e sua esposa, que inclua os detalhes do que está incluído na transferência. Por exemplo, indique se a transferência inclui algum ativo, como um espaço de escritório alugado ou de propriedade, móveis e equipamentos ou apenas envolve papelada. Isso evita qualquer confusão ou conflito mais tarde.
Entre em contato com todas as organizações de afiliação empresarial para alterar as informações de propriedade que listam você como o único proprietário da empresa. Isso pode incluir sua Câmara de Comércio local ou qualquer outra organização de afiliação empresarial em que você pague quotas anuais ou taxas.
Visite a sua cidade local, condado ou prefeitura para quaisquer formulários necessários para fazer alterações de propriedade.Se as leis locais exigirem que você tenha uma licença comercial, você precisará atualizar o nome, endereço e informações de contato de acordo.
Atualize as licenças de nomes comerciais fictícios, conforme exigido pelo governo local. Isso geralmente requer o preenchimento de novos formulários e o relato da mudança de nome em um jornal local que relata essas alterações legalmente.
Altere o nome em todas as contas bancárias associadas à empresa. Isso geralmente exige que você e seu cônjuge visitem fisicamente o banco onde as contas são mantidas para fazer as alterações necessárias.
Dicas
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Você pode transferir um negócio para o seu cônjuge geralmente sem muita trabalheira se você é o único proprietário. Mas se você possui parte de uma empresa de responsabilidade limitada com outras pessoas, você deve consultar os termos do seu contrato e os outros parceiros para fazer esses tipos de alterações.
Aviso
Não tente transferir uma empresa para evitar uma dívida ou uma ação judicial, pois isso pode ser considerado um meio de transporte fraudulento que pode resultar em encargos civis, dependendo da natureza da dívida ou ação judicial.
