Escrevendo uma carta persuasiva e informativa para um inquilino sobre por que eles deveriam comprar um imóvel alugado é semelhante a escrever uma carta de vendas, com a vantagem de reconhecimento imediato dado ao seu nome e propriedade. A carta ideal contém elementos de uma carta comercial padrão e de uma carta de vendas. Especificamente, o formato seria alinhado a uma carta comercial, enquanto a mensagem para comprar o imóvel alugado seria persuasiva e convincente como uma carta de vendas.
Carta Introdução
Formate o início da letra primeiro. Justifique todo o texto à esquerda em um formato de bloco. Esse formato comercial padrão é aceitável para qualquer carta comercial. A margem superior deve ser de 2 pol.
Indique a data da carta na primeira linha, incluindo o mês, dia e ano.
Adicione seu endereço à próxima linha, mas isso é opcional. Se você usar papel timbrado com uma data impressa em algum lugar da página, não adicione seu endereço novamente.
Pule uma linha e adicione o nome do destinatário e, em seguida, o endereço na próxima linha. Ao adicionar o endereço do destinatário, adicione o nome na parte superior do endereço com o título apropriado de Mr., Mrs. ou Ms. Verifique a ortografia do nome da pessoa.
Escreva uma saudação para começar a carta. A saudação vai abaixo do endereço, com uma linha em branco no meio. Termine esta linha com dois pontos. Por exemplo, sua saudação pode ser: Cara Sra. Jane Doe: como o começo de sua carta comercial.
Carta corpo
Escreva o corpo da carta como uma carta de vendas. Faça uma pergunta ou introduza uma lista dos possíveis benefícios da oferta. Certifique-se de detalhar os benefícios em vez de recursos para se conectar com o destinatário em um nível emocional. A maneira mais fácil de entender a diferença entre recursos e benefícios é lembrar que um benefício é uma melhoria na vida do destinatário. É fundamental antecipar dúvidas e resolvê-las. Esta parte da carta é fundamental para persuadir o inquilino a comprar.
Complete a carta. Após o corpo da carta, pule uma linha e termine a carta com Sinceramente, Atenciosamente ou Atenciosamente, com uma vírgula. Esquerda justifique esta linha como o resto da carta. Em seguida, pule mais quatro linhas e digite seu nome e título, com o nome da empresa abaixo do seu nome. Assine seu nome no espaço em branco acima do seu nome digitado. Escolha um envelope profissional, padrão de tamanho comercial.
Revise a carta. Soletre a carta como uma medida preliminar, mas não confie no corretor ortográfico para detectar todos os erros. Peça a um amigo de confiança com gramática proficiente que leia a sua carta para garantir que você não perdeu nada. Verifique todas as ortografias de nomes.
