Escrever uma carta de compra pode ajudá-lo a ganhar um mas, mas você deve planejar todos os aspectos da carta primeiro. Um lance de compra é diferente de uma proposta, porque a proposta envolve a concessão do prêmio após a negociação com uma empresa, enquanto um lance faz parte do processo de compra de lances selado. Se você encontrou um empreendimento comercial que deseja adquirir ou um fornecedor com o qual deseja negociar, o próximo passo é escrever uma carta de compra de compra.
Itens que você precisará
-
Custo do material
-
Cobrir relatórios
-
Papel de impressora branco
Analise os lances anteriores e saiba o que ganhou o lance. Assim, você pode aplicar as mesmas técnicas. Receba as informações dos proprietários fazer perguntas. Obter informações em primeira mão dos proprietários usam correspondência passada com clientes em potencial, leia seus folhetos e sites. Algumas empresas vão explicar por que o lance foi perdido.
Analise os requisitos e verifique se você tem total compreensão, estudando as especificações necessárias para fazer a compra, incluindo as condições da compra, a entrega e o pagamento.
Comece o primeiro parágrafo da resposta do lance com uma seção sobre sua empresa. Os lances incluem a experiência, a especialização e uma seção de confiabilidade e o método de desempenho. Informe à equipe de compras ou ao empreendimento sobre sua organização sua experiência e suas referências de trabalho ou amostras do tipo de trabalho realizado.
Inicie o segundo parágrafo - a seção de desempenho - e explique como sua organização irá executar quando você comprar o empreendimento ou entregar as mercadorias solicitadas no documento de licitação. O formato não é tão importante, apenas certifique-se de ter todas as informações incluídas.
Inicie o terceiro parágrafo - a oferta - e explique seu preço de lance com base nos detalhes do orçamento. Calcular os materiais, se houver, mão de obra, sobrecarga, embalagem e transporte. O preço deve atender aos objetivos de taxa de retorno do fornecedor.
Profissionalmente pacote o lance. A carta de compra deve parecer profissional em papel de boa qualidade. Use seu papel timbrado e uma capa brilhante. Você quer que sua empresa e sua oferta se destaquem e superem as expectativas.
Envie o lance de compra no prazo. Se a oferta estiver atrasada, você terá a chance de perder o lance. Preste atenção no prazo e não vá além disso.
Dicas
-
Uma organização com pontuação alta em serviços e oferta de baixo preço tem uma grande chance de receber o lance.
