Quando um projeto comercial é aberto para licitação, os fornecedores com experiência, credenciais e qualificações apropriados podem fazer lances um contra o outro pelo trabalho. Licitação comercial é um processo competitivo em que o objetivo de cada fornecedor é oferecer um serviço imbatível para que eles sejam premiados com o trabalho contratado. Quando ofertas comerciais se tornam disponíveis, os fornecedores podem aumentar as chances de serem selecionados, preparando-se com antecedência e entendendo como o processo de licitação funciona.
Itens que você precisará
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Pacote de licitação
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Aplicação de licitação
Analise todas as informações fornecidas pela empresa que está realizando a licitação, prestando atenção específica aos requisitos de lances descritos no pacote de propostas. Procure por termos e prazos para ter uma noção de quanto tempo você deve preparar seu lance e planejar de acordo.
Invente uma estimativa para seu lance com base no projeto em questão, levando seus concorrentes em consideração. Referência contra a concorrência do setor, se necessário. Não defina sua estimativa como muito alta ou deixe a porta aberta para que outros ofereçam lances mais baixos e mais atraentes. Certifique-se de que sua estimativa é razoável para o projeto e justifique o preço, preparando uma planilha com as despesas necessárias para concluir o trabalho, como custos de mão-de-obra, materiais e ferramentas.
Prepare um resumo escrito que detalha suas qualificações, credenciais, formação, experiência e quaisquer sucessos que valham a pena mencionar e que possam aumentar suas chances de ganhar o lance. Concentre-se nas coisas que são relativas ao projeto. Por exemplo, se o lance comercial é para fiação elétrica, liste sua experiência relacionada a projetos elétricos.
Faça uma reunião com o titular da oferta comercial, se apropriado. Use essa oportunidade para se vender (ou sua empresa) para que você construa um relacionamento com a esperança de se tornar o concorrente preferido. Discuta ideias que você vê para o projeto e sempre faça backup de suas ideias com um detalhamento de custos.
Preencha o formulário de licitação e marque (e verifique novamente) para garantir que todos os componentes necessários do lance estejam prontos para serem enviados. Siga o protocolo para enviar o lance exatamente como o aplicativo instrui. Não se desvie das instruções ou pontos podem ser deduzidos do sistema geral de pontuação do seu lance.
Dicas
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Os pacotes de propostas podem ser demorados e, às vezes, confusos. Não tenha medo de fazer perguntas se surgir alguma coisa durante a revisão do pacote de propostas ou do aplicativo. É importante obter esclarecimentos para que sua inscrição esteja de acordo com o que a empresa contratante está procurando.
Aviso
Não espere até o último minuto para enviar o seu pedido de licitação, ou arrisca-se a ser atrasado e desqualificado. Tente obter o lance o mais cedo possível para evitar atrasos imprevistos.
