É difícil fazer uma pausa e, ao escrever uma carta de compra, você não está apenas notificando a outra parte que um ex-proprietário ou parceiro não faz mais parte de uma empresa, mas você está relaxando enquanto a empresa transita para nova propriedade. Para pequenas empresas, como parcerias e LLCs, a carta de compra pode se referir a um acordo de compra existente ou pendente entre as partes.
Intenção do Estado ou Evento
Se você está escrevendo para um cliente da empresa já comprada ou expressando intenções de comprar uma empresa para o proprietário atual, você anunciará essas intenções ou circunstâncias no primeiro parágrafo. No primeiro caso, você informaria ao destinatário que a empresa foi comprada, informando que substituiu o proprietário ou parceiro anterior e que ela não está mais associada à empresa. No segundo cenário, confirme sua oferta de compra de ações do proprietário / parceiro e anexe ou inclua o contrato de compra.
Discutir Continuidade
No caso de tratar de um cliente existente, o segundo parágrafo serve para assegurar que a mesma qualidade e cuidado que ele teve com a empresa não deve ser afetada pela entrega. Para o parceiro que será comprado, sugira a revisão do material e consulte o seu próprio advogado. Peça-lhe para assinar e devolver o acordo de compra fechado o mais rápido possível.
Seja específico
Se você está escrevendo para um cliente e a compra resulta em mudanças estruturais na empresa, indique o que o cliente pode esperar no futuro. Ao dirigir-se a um parceiro ou parceiro da LLC que será comprado, discuta aspectos de qualquer acordo de aquisição que o destinatário deva conhecer. Por exemplo, você pode lembrar ao destinatário por que o acordo foi acionado, ou seja, uma falência ou morte, ou reiterar direitos e opções específicos que tornam essa aquisição específica possível ou necessária.
Oferecer graças
Como as aquisições podem ser estressantes e prejudiciais para as partes envolvidas, ofereça encorajamento simpático e agradeça ao destinatário por sua cooperação.Se o destinatário for um cliente, agradeça-lhe por ser um cliente valioso e expresse sua esperança de que continuará a servi-la no futuro. Se o destinatário for o parceiro a ser comprado, agradeça a compreensão dela durante esse período difícil.
