Com tantas opções para personalização de software de contabilidade QuickBooks, pode ser confuso para dizer a diferença entre parceiros de negócios, clientes e fornecedores. O QuickBooks define um fornecedor como alguém de quem você compra um produto ou serviço. Cabe a você definir e categorizar ainda mais os fornecedores em tipos com base nas necessidades do seu negócio.
Adicionando Fornecedores
Use a função Lista de Fornecedores do QuickBooks para reter informações sobre as empresas e indivíduos com os quais você realiza negócios. Adicione um novo fornecedor à lista clicando no ícone "Centro de fornecedores". Selecione a opção "Novo fornecedor" no canto superior esquerdo e insira o nome, as informações de contato e o saldo de abertura, se houver, nos espaços fornecidos nos campos de entrada resultantes. Se desejar, clique na guia "Prefill de conta" e insira as condições e as contas de pagamento padrão. Selecione "Próximo" para salvar o fornecedor e entrar em outro, ou selecione "Salvar" para salvar o fornecedor e fechar.
Tipos de fornecedores
Definir tipos de fornecedores permite atribuir categorias que façam sentido para suas necessidades de negócios. Os tipos podem ser específicos do setor ou baseados na localização geográfica. Eles também podem ser subconjuntos de outros tipos de fornecedores, como designers - interiores e paisagísticos. O uso de tipos de fornecedores pode economizar tempo e permitir uma organização mais eficiente. Você pode extrair relatórios e criar correspondências para fornecedores de acordo com o tipo, reduzindo os recursos e suprimentos. Os tipos de fornecedores são atribuídos usando a função Novo fornecedor ou Editar fornecedor. Para exibir sua lista de Tipos de Fornecedores, clique no menu "Listas", seguido pelas opções "Listas de Perfis de Clientes e Fornecedores" e a opção "Lista de Tipos de Fornecedores". Use as opções na parte inferior da lista para "Adicionar", "Editar" ou "Excluir" fornecedores.
Fornecedores que são clientes
Quando uma pessoa ou empresa entra inicialmente no QuickBooks como cliente e depois atua como fornecedor, ou vice-versa, é necessário listar essa pessoa ou empresa nas listas de fornecedores e clientes. Isso permitirá relatórios precisos, faturamento e outras funções contábeis. Para evitar a mistura não intencional de transações, o nome deve ser diferenciado ou marcado. Isso pode ser feito simplesmente usando uma inicial do meio em uma lista ou marcando a conta do cliente com um número ou letra conhecidos, como "c" para a lista de clientes ou "v" para a lista de fornecedores. Use a função de edição para garantir que o nome seja exibido com precisão na parte Faturar para o campo de informações do cliente e na parte Imprimir em cheques como do campo de informações do fornecedor.
1099 Fornecedores
Um fornecedor de 1099 recebe um formulário 1099-MISC no final do ano fiscal, e também é frequentemente chamado de contratado independente. Ao contrário de um empregado, que recebe um formulário W-2 no final do ano fiscal, e para quem você retém impostos em cada período de pagamento, um fornecedor 1099 é pago regularmente com cheques, mas é responsável pelo arquivamento e pagamento de seus próprios impostos. impostos. Para adicionar um fornecedor 1099, clique no ícone "Centro de fornecedores" e selecione a opção "Novo fornecedor" no canto superior esquerdo e insira o nome, informações de contato e saldo de abertura, se houver, nos espaços fornecidos nos campos de entrada resultantes. Selecione a guia "Informações adicionais" e insira o número de identificação fiscal do fornecedor, que eles devem ter fornecido. Ou, se o fornecedor for um único proprietário, insira o número da Previdência Social. Marque a opção "Fornecedor elegível para 1099" e clique em "OK" para salvar.
