Os relatórios contábeis gerenciais são ferramentas para entender os números por trás do que está acontecendo em seu negócio. Além dos relatórios contábeis tradicionais padrão que você deve preencher para fins fiscais, o relatório gerencial inclui qualquer coleta de dados que possa fornecer informações úteis sobre as operações. Embora os relatórios financeiros padrão devam ser formatados de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, os relatórios contábeis gerenciais podem ser organizados de qualquer maneira que faça sentido para o seu negócio.
Relatórios financeiros
Embora os relatórios financeiros às vezes sejam considerados um animal diferente da contabilidade gerencial, os relatórios financeiros tradicionais também fornecem informações úteis para ajudá-lo a entender as operações da empresa. Sua demonstração de lucros e perdas mostra o quanto sua empresa gastou e ganhou em geral, dividindo esses números em categorias e resumindo quanto lucro você ganhou. Seu balanço resume quanto sua empresa ganha e quanto deve. Essa informação é útil para a contabilidade gerencial porque mostra como seus lucros e perdas flutuaram com o tempo, e quanto do patrimônio líquido de sua empresa assume a forma de dinheiro líquido disponível para operações.
Fluxo de caixa pro forma
Seu fluxo de caixa pro forma mostra quanto dinheiro você espera para entrar em períodos contábeis de curto e médio prazo e quanto você espera gastar. Este relatório contábil gerencial fornece um resumo mês a mês do dinheiro recebido e enviado, mostrando quando antecipar déficits e superávits. Um relatório de fluxo de caixa pro forma de curto prazo é mais útil do que uma versão de longo prazo porque, quanto mais longe as previsões, menos precisas elas são. Circunstâncias imprevistas, como obstáculos e oportunidades, surgem e situações se desenrolam de maneiras que você não pode prever. Atualize seu fluxo de caixa pro forma regularmente para mantê-lo relevante e útil.
Relatórios de vendas
Os relatórios de vendas são úteis para a contabilidade gerencial, porque mostram as origens da receita da sua empresa, destacando quais são os caminhos mais e menos bem-sucedidos. Seus relatórios de vendas destacam quais de suas atividades de negócios geram mais receita, como vendas por atacado versus vendas no varejo, ou vendas em contas ou locais específicos. Eles também podem mostrar quais de seus vendedores estão gerando mais e menos renda, dando a você a base para ajustar o pessoal ou conceder bônus.
Relatórios de custo do item
Suas vendas globais em cada categoria contam apenas metade da história: para entender realmente onde sua empresa é mais lucrativa, você também deve ter relatórios de contabilidade gerenciais que mostrem quanto você gastou em cada categoria. Os relatórios de custo do item dividem mão-de-obra, materiais e outras despesas, como taxas e licenças, com base em como esses gastos contribuem para diferentes tipos de ganhos. Ao subtrair as despesas por categoria das vendas por categoria, você pode ver seu lucro líquido por categoria. Essas informações são úteis para determinar quais aspectos do seu negócio merecem investimento adicional, aproveitando o potencial deles para aumentar a lucratividade.
