Você valoriza seus multi-taskers e confia neles em uma crise. Tom de contas a receber pode entrar quando Sarah em contas a pagar está doente. Brent de vendas pode lidar com os telefones e cumprimentar as pessoas quando a recepcionista Sophia está de férias. Henry de envio pode fazer inventário quando George está em uma entrega. Capaz e disposto a fazer qualquer tarefa que lhes seja pedida, esses talentosos generalistas são o coração e a alma do seu negócio. Parabéns por cultivar com sucesso uma cultura de jogadores de equipe bem motivados. Mas há vantagens na especialização de trabalho, tanto para você quanto para sua equipe.
Dicas
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A especialização no trabalho é o processo de fazer com que o seu pessoal faça apenas um trabalho para que ele possa ser realmente qualificado nessa área e ficar ainda melhor com o tempo.
O que é especialização no trabalho?
Especialização de trabalho é o processo de conseguir que seus funcionários dominem uma habilidade em uma área de trabalho específica, de modo que possam se concentrar unicamente nessa área e completar todas as tarefas com o mínimo de supervisão. Também chamada de divisão do trabalho, a especialização no trabalho pode ser uma meta desejável para o seu negócio à medida que cresce. Imagine se você pudesse ter especialistas experientes em cada área na vanguarda de sua organização. Seus clientes adorariam, e a produtividade ganha um impulso à medida que todos trabalham mais rápido e melhor em uma função de trabalho familiar. Isso é o que a especialização de trabalho oferece.
Quais são as vantagens da especialização no trabalho?
Quando as funções de emprego são especializadas, isso leva a uma maior produtividade. Os trabalhadores produzem mais quando ocupam uma função especializada. A melhoria acentuada na eficiência deve-se ao fato de os funcionários se tornarem aptos a um trabalho específico, conforme o realizam dia após dia. Outra economia de tempo é a capacidade do trabalhador de se concentrar em concluir um trabalho em vez de ter que mudar de marcha mental e mudar de estação de trabalho para fazer outro trabalho. Desenvolver seus próprios especialistas internos leva ao reconhecimento da indústria e a avanços na pesquisa. Contribui para o status de funcionário, atrai funcionários de alto nível e muito mais.
Quais são as desvantagens da especialização no trabalho?
A especialização não é uma panacéia de tamanho único. Alguns generalistas prosperam sendo jacks-of-all-trades e tendo uma variedade de tarefas no seu prato. Esses trabalhadores gostam de aprender constantemente novos empregos e a flexibilidade de trabalhar em várias funções, e podem ficar inquietos se você prendê-los em um único emprego. A maior preocupação que alguns trabalhadores podem ter em se especializar em um emprego é a segurança no emprego. Eles se perguntam o que poderia acontecer se sua área de especialidade se tornasse obsoleta. Manter-se atualizado com as tecnologias mais recentes manterá sua empresa inovadora e garantirá que as especialidades de seus funcionários não desapareçam em seus negócios ou no mercado.
Como você faz a transição de funcionários para especialização?
Essencialmente, trata-se de treinar sua equipe para fazer o papel especializado para o qual eles são mais adequados. Durante a transição para uma força de trabalho mais especializada, você pode ajudar seus funcionários a encontrar funções que sejam adequadas às suas habilidades e personalidade, além de oferecer treinamento para preencher as lacunas de habilidades. Para sua equipe de produção, especialmente em um ambiente de fábrica, e também para seus generalistas endurecidos, você pode oferecer incentivos para o avanço, para que os trabalhadores não se sintam presos em um trabalho sem saída. Fornecer treinamento para que eles possam obter salários mais altos à medida que se tornam mais especializados e realizam tarefas mais complexas. Disponibilize recursos de aprendizagem para todos os níveis de trabalho em sua organização e dê aos funcionários oportunidades iguais para mantê-los motivados.
