Os empregadores são obrigados anualmente a preencher um Formulário W-2, Declaração Salarial e Fiscal, para cada funcionário. Isso mostra o valor que o empregado foi pago e os impostos que foram retidos. O W-2 deve ser apresentado à Administração da Previdência Social e uma cópia fornecida a cada funcionário. Se você precisar arquivar formulários W-2 e não estiver usando uma folha de pagamento ou serviço de contabilidade, deverá obter formulários em branco e preenchê-los manualmente.
Fontes para formulários W-2
A fonte ideal para formulários W-2 é o IRS, pois você tem a certeza de obter a versão mais atualizada e eles são gratuitos. Faça o pedido por telefone no 1-800-TAX-FORM; ordem cedo para garantir a entrega atempada, uma vez que o IRS, muitas vezes, recebe de volta ordenada perto do final do ano. Você pode encomendar até 1.000 cópias. Muitas lojas de material de escritório também possuem formulários W-2 para compra.
Faça cópias
Certifique-se de que os formulários W-2 permitem pelo menos seis cópias. A cópia A, a cópia em vermelho, vai para o SSA junto com o formulário W-3. As cópias B, C e 2 vão para o empregado. A cópia 1 é para o escritório fiscal estadual, municipal ou local. A cópia D é para os registros do empregador.
