Como preencher formulários de correio certificados

O serviço de correio certificado do Serviço Postal dos EUA fornece ao remetente uma prova de envio na forma de um recibo com numeração única. Este recibo é o formulário PS3800, e completá-lo corretamente é importante para proteger seu interesse no caso de o destinatário contestar o recebimento do seu certificado de correio. Os remetentes costumam usar o serviço de Recibo de Devolução com seus itens de Correio Certificado. O formulário de recibo de devolução PS3811 fornece um registro da assinatura e da data de entrega do destinatário. Esses dois itens são fáceis de preencher, mas são deixados incompletos - ou incorretamente concluídos - com muita frequência.

Enderece seu e-mail claramente. Seu e-mail será classificado por equipamentos de alta velocidade que usam leitores de caracteres oculares. Essas máquinas lêem o endereço em seu e-mail e o enviam para um computador que classifica seu e-mail no destino correto. Eles podem ler o script, mas a impressão é sempre sua melhor aposta para levar seus e-mails ao destino o mais rápido possível. Certifique-se de usar tinta que se destaque no envelope; Você ficaria surpreso com quantas pessoas usam tinta vermelha em envelopes vermelhos a cada Natal. Deixe espaço no seu envelope para a etiqueta Certified Mail.

Preencha o formulário PS3800. O nome completo e endereço do remetente são todos que são necessários. Se você desejar limitar a entrega a um indivíduo em particular, marque a caixa para o serviço de Entrega Restrita e o funcionário dos correios obterá uma identificação do destinatário no momento da entrega. Se você deseja obter um recibo de devolução, marque a caixa apropriada.

Preencha o recibo de devolução, formulário PS3811. Um lado é para o endereço do remetente. Escreva seu nome e endereço claramente para que você receba o recibo de devolução pelo correio. O outro lado do recibo de devolução tem uma caixa menor para você escrever no nome e endereço do destinatário. À esquerda dessa caixa, marque a caixa pequena de Correio certificado. Não marque a caixa para Recebimento de devolução de mercadoria - esse é um serviço diferente.

Retire o suporte do formulário Certified Mail PS3800 e cole a etiqueta no envelope, acima do endereço do destinatário. Rasgue o resto do formulário ao longo da linha perfurada. Descasque o apoio das duas extremidades do formulário de recibo de devolução PS3811 e coloque o formulário no verso da sua carta.

Traga sua carta, com os formulários certificados anexados, para o correio local. O funcionário da janela pesará seu item e digitalizará o número do formulário de correio certificado para o sistema USPS, conforme aceito. Em seguida, o funcionário imprimirá a postagem do item e sua parte do formulário PS3800 será impressa com as taxas e o carimbo de data do USPS.