Cartões de combustível com uma política claramente definida podem ajudar uma empresa a controlar e acompanhar os custos. Os cartões podem evitar fraudes, incentivar a eficiência de combustível e economizar dinheiro. Os cartões de combustível avançados também podem fornecer aos negócios uma grande quantidade de dados sobre o consumo de combustível.
História
No passado, as empresas com grandes frotas podiam ter um acordo com um único posto de gasolina, tinham cartões de crédito da empresa emitidos para os motoristas ou tinham um cartão de combustível simples que informava apenas a quantidade de combustível comprada e o dia. Esses sistemas eram suscetíveis a fraudes, mesmo quando uma empresa desenvolvia políticas claras.
Recursos atuais
Cartões de combustível modernos podem coletar uma grande quantidade de dados para ajudar os proprietários de empresas a rastrear despesas. Ted Jones, da TCH Express, uma empresa de cartão de combustível, diz que seu software pode coletar 232 opções de dados diferentes, embora a maioria das empresas não use todas elas. Alguns incluem a hora do dia, quantidade e tipo de compra; isso pode ajudar a separar cargas de combustível e troca de óleo, por exemplo. As empresas podem usar um site para ativar ou desativar cartões, limitar gastos e controlar o uso, tornando as políticas de cartões de combustível mais fáceis de aplicar.
Políticas
Uma empresa deve desenvolver políticas sobre quem pode usar cartões de combustível e com que finalidade. Ele também deve especificar a hora do dia em que o combustível pode ser comprado e que outros produtos e serviços, se houver, podem ser pagos com o cartão de combustível.
