Você sabe com quem está fazendo negócios? Se você quer se juntar a outra empresa, doar para uma instituição de caridade ou mudar de fornecedor, você deve verificar o número de identificação fiscal com antecedência. Também conhecido como Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN) ou Número de Identificação do Empregador (EIN), esse identificador exclusivo pode fornecer informações valiosas sobre as empresas nas quais você está interessado. O IRS o utiliza para identificar pessoas jurídicas para fins fiscais. Basta uma pesquisa EIN rápida para encontrar esse número de nove dígitos para que você possa verificar a identidade e o status fiscal de uma organização.
O que é um EIN?
Qualquer organização que tenha funcionários deve solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN). Esta categoria inclui empresas, agências governamentais, instituições de caridade, propriedades e outras entidades legais. O mesmo vale para as empresas individuais que empregam pessoas.
Esse número tem o papel de identificar um negócio para o IRS, bancos e empresas privadas ou públicas. Sua finalidade é semelhante ao SSN (Social Security Number) atribuído aos indivíduos. Sem isso, você não pode abrir uma conta corrente, contratar funcionários e arquivar impostos.
Como proprietário de uma empresa, você deseja verificar se seus fornecedores e parceiros têm um EIN para garantir o cumprimento da lei. Você também pode precisar desse número para fins de faturamento.
Vários sites permitem que os usuários verifiquem o EIN de um empregador ou organização. Tudo o que você precisa fazer é realizar uma pesquisa de ID fiscal on-line. O EIN ou FEIN é um registro público, então não deve ser difícil encontrá-lo.
Verifique com o IRS
Caso você não se lembre do seu EIN, você pode ligar para a linha IRS Business & Specialty Tax Line pelo número 800-829-4933. Esta opção está disponível apenas para pessoas autorizadas, como o proprietário de uma empresa, um administrador de um fundo fiduciário, indivíduos com procuração e outros representantes legais. Além disso, se você for um parceiro em uma parceria, terá acesso a essas informações.
Acesse o banco de dados EDGAR
EDGAR fornece dados sobre empresas estrangeiras e nacionais que são legalmente obrigadas a apresentar formulários junto à SEC (Comissão de Valores Mobiliários dos EUA). Este banco de dados inclui mais de 21 milhões de registros. Os usuários podem acessá-lo gratuitamente.
Para uma rápida pesquisa EIN, acesse SEC.gov e clique em Mais opções de busca abaixo da barra de pesquisa na parte superior da página inicial. Digite o nome da organização no campo designado em Arquivos da Empresa de Pesquisa. Outra opção é acessar as ferramentas de pesquisa EDGAR e pesquisar por data de arquivamento, CIK (Central Index Key), símbolo de ticker e outros critérios.
Realizar uma pesquisa online do EIN
Real Search, FEINsearch, EIN Finder e outros bancos de dados comerciais permitem que os usuários verifiquem empresas de todo os EUA. Para verificar um EIN, é necessário se registrar e pagar uma taxa mensal.
A FEIN Search, por exemplo, apresenta três planos de associação. Proprietários de pequenas empresas que se inscrevem no plano básico têm acesso a 100 pesquisas mensais. O EIN Finder oferece uma avaliação gratuita, para que você possa experimentar seus serviços sem custo adicional antes de pagar o preço total.
Obtenha informações detalhadas sobre organizações sem fins lucrativos
Outro recurso útil é o GuideStar. O banco de dados da organização inclui informações sobre mais de 1,8 milhão de empresas isentas de impostos reconhecidas pelo IRS. Os usuários podem se registrar gratuitamente para verificar os relatórios anuais de uma organização sem fins lucrativos, obter suas informações de contato ou realizar uma pesquisa EIN. Um recurso semelhante é o Melissa Data, que fornece informações sobre organizações sem fins lucrativos.
Existem muitas outras maneiras de verificar o EIN de um negócio. Tudo se resume à sua situação particular. Por exemplo, se você precisar verificar seu antigo empregador, poderá encontrar seu número de identificação fiscal em um de seus formulários de imposto W-2 ou entrar em contato com o departamento de contabilidade. Uma opção mais cara é contratar um investigador particular.
