Um pacote de boas-vindas no início de um retiro - seja a fuga profissional ou espiritual, para colegas de trabalho, casais ou qualquer grupo com interesses e objetivos comuns - mostra a todos o que esperar para esse evento especial de fuga. Como você passou tanto tempo planejando o retiro, você saberá exatamente quais eventos e atividades devem ser destacados no pacote de boas-vindas, juntamente com pontos de interesse especiais.
Uma carta de boas-vindas
Uma mensagem de saudação dos líderes do retiro dá o tom do que esperar. Aproveite esta oportunidade para enfatizar os objetivos do fim de semana e o que se espera dos participantes. Observe regras como penalidades por atrasar ou confraternizar. Forneça informações de contato no local, incluindo números de quartos ou números de telefones celulares, caso os participantes tenham dúvidas ou problemas, bem como números locais para serviços de emergência, apenas por precaução.
A programação de eventos
Um currículo para o retiro é importante para que todos saibam quando ir para onde. Inclua os horários que você reservou para períodos não estruturados, além de reuniões e refeições. Forneça uma breve descrição de cada evento e palestrante. Inclua todos os requisitos do que levar para cada evento. Comece com o registro e corra pelo tempo de despedida; Você sempre pode anunciar as alterações à medida que elas surgem. Certifique-se de dar tempo para os participantes irem de um local para outro.
Materiais de leitura
Você provavelmente não pode cobrir tudo o que você gostaria em um retiro. Reúna artigos, ensaios, desenhos animados e apostilas para que a leitura opcional seja feita durante o retiro ou após o término. Esses materiais adicionam dimensão e substância aos eventos programados e fornecem recursos adicionais para os participantes depois de terem retornado às rotinas regulares. A leitura leve também ajuda a melhorar o humor do intenso trabalho realizado em muitos retiros, então adicione palavras cruzadas ou busca de palavras apenas por diversão.
Biografias
Inclua uma folha com fotos dos líderes e funcionários do retiro. Isso ajuda os participantes a conhecer rostos e nomes. Inclua bios e credenciais conforme apropriado. Reconheça o pessoal de apoio, incluindo cozinheiros e ajudantes.
