Na maior parte, a contabilidade com fins lucrativos e sem fins lucrativos é a mesma, pois ambas incorporam débitos e créditos, folha de pagamento e outros processos comerciais regulares. A diferença vem do nível extra de contabilidade de uma organização sem fins lucrativos, concentrando-se em como a organização usa seus recursos para cumprir sua missão, não em lucros ou preocupações dos investidores. Uma organização sem fins lucrativos, ao contrário de uma empresa com fins lucrativos, não tem investidores nem ações em bolsa. Tem partes interessadas, doadores e gerentes. Sua natureza não é enriquecer ninguém, mas fornecer bens e serviços a uma comunidade.
Ativos líquidos
O termo "ativo líquido" é tradicionalmente visto em demonstrações financeiras de organizações sem fins lucrativos, em vez de "lucros acumulados" de um lucro com fins lucrativos. Os ativos líquidos podem ser classificados como irrestritos, temporariamente restritos e permanentemente restritos. Não existem tais classificações ou conceitos no setor com fins lucrativos.
Ativos líquidos irrestritos podem ser usados para operações em qualquer área. Ativos líquidos temporariamente restritos são um local de retenção para receitas recebidas que são para programas específicos ou para serem usadas no futuro. Ativos líquidos permanentemente restritos são usados para doações e ativos a serem mantidos em perpetuidade.
Receitas Diferidas
A receita diferida é uma conta usada por empresas com fins lucrativos para registrar fundos para bens e serviços ainda não entregues. Uma organização sem fins lucrativos, por outro lado, usa a conta de receita temporariamente restrita. Por exemplo, se um lucro com fins lucrativos recebe US $ 10.000 para uso futuro de serviços, ele cria uma entrada de diário para aumentar as contas de caixa e de receita diferida. Quando ocorre a mesma situação para uma organização sem fins lucrativos em relação a doações, é feita uma entrada de diário para aumentar a conta em dinheiro e a conta de receita temporariamente restrita.
Liberar da restrição
Outra peculiaridade da contabilidade sem fins lucrativos que não existe no mundo com fins lucrativos é o conceito de "liberação da restrição". As receitas contabilizadas como temporariamente restritas têm restrições dos doadores que eventualmente serão levantadas. Por exemplo, um doador dá US $ 1.000 para ser usado em uma determinada data. Este montante é reservado como receita temporariamente restrita. Quando a data chega, a receita é transferida para ativos líquidos irrestritos através do uso de liberação de contas de restrição. A organização sem fins lucrativos registra um lançamento contábil manual para debitar o lançamento temporariamente restrito da conta de restrição e para creditar a liberação irrestrita da conta de restrição.
Relatórios
Os relatórios sem fins lucrativos diferem daqueles de suas contrapartes com fins lucrativos. Embora os balanços e as demonstrações de resultados das empresas com fins lucrativos, as organizações sem fins lucrativos usam a declaração de posições, a declaração de atividades e, para alguns, uma declaração de despesas funcionais. A demonstração de posição é semelhante ao balanço com fins lucrativos, exceto que, em vez de lucros acumulados, a demonstração mostra os ativos líquidos. A declaração de atividades de uma organização sem fins lucrativos é semelhante a uma demonstração de resultados resumida mostrando as despesas em três classificações: administração, programas e captação de recursos. Algumas organizações sem fins lucrativos também apresentam uma declaração de despesas funcionais, que mostra as despesas por tipo, como aluguel e seguro. É semelhante a uma declaração de renda, mas com mais colunas, classificando as despesas quanto à administração, programas ou captação de recursos. Os relatórios vistos no mundo sem fins lucrativos, como declaração de posição, atividades e despesas funcionais, não são vistos na área com fins lucrativos.
Considerações
A contabilidade sem fins lucrativos é orientada pela Declaração de Normas de Contabilidade Financeira nº 116 e 117 do FASB. Geralmente, as organizações sem fins lucrativos não têm um fluxo de receita semelhante ao de uma empresa com fins lucrativos, que obtém recursos por meio da venda de bens ou serviços. Em vez disso, uma organização sem fins lucrativos recebe doações e subsídios do governo e da fundação. Ao contrário de uma organização sem fins lucrativos, uma organização sem fins lucrativos geralmente precisa informar sobre os fundos recebidos. Por exemplo, se uma organização obtém financiamento federal, deve informar sobre como o dinheiro foi gasto e deve obedecer a várias regras. Isso pode ficar muito complexo, e é por isso que você pode consultar contadores especializados em grandes organizações sem fins lucrativos que são especialistas em determinadas fontes de financiamento.
