Tire a suposição do seu evento e cumprimente cada convidado na porta com um programa do evento. Com um design bem construído e bem pensado, os hóspedes poderão acompanhar a cadeia de eventos durante a noite e usar o programa como referência para artistas e palestrantes individuais. Inclua informações sobre sua organização, principais oradores ou artistas em uma seção do programa. Além disso, considere aproveitar a oportunidade para adicionar um poema ou trecho da literatura, apropriado para o seu evento.
Decida se você escolherá entre uma ampla variedade de modelos de programas on-line ou criará seus próprios modelos. Se estiver criando o seu próprio, use programas como o Adobe InDesign ou o Microsoft Office, que permitirão desenvolver um layout. Escolha o tamanho do papel, 8,5 por 11 polegadas, um tamanho de letra comum, no seu programa para começar seu projeto.
Escolha o tipo de programa de eventos que você usará. Os programas de eventos são geralmente um papel tamanho carta dobrado ao meio, muito parecido com um cartão de felicitações, ou um papel tamanho carta cortado no centro, criando dois programas de folha plana. Se você planeja incluir muito texto, use o estilo de cartão comemorativo. Se você tiver pouco texto, tente uma planilha. Configure suas colunas ou caixas de texto de acordo.
Escolha um design e cores. Ganhe inspiração olhando designs de modelos on-line ou simplesmente compre um design que você adora. Dependendo do site, os projetos podem ser comprados ou baixados gratuitamente. Escolha elementos que realizam o tema do evento. Para um evento moderno, empilhe os blocos de forma desigual e escolha tons de cinza e azul ou cinza e laranja. Para um evento formal, incorpore formas de rolagem em seu design e abrace o trio de preto, branco e vermelho. Se você enviou convites, tente combinar o programa com o design do convite.
Escreva seu texto. O objetivo de um programa é permitir que seu público saiba um pouco sobre o seu evento. Faça isso escrevendo a sequência de eventos que ocorrerá durante a noite. Em uma coluna, escreva os eventos e, em uma coluna de coordenação, escreva quem estará falando, liderando ou executando em cada segmento. Se o espaço permitir, escreva uma seção "sobre". Mencione os principais convidados, o motivo do seu evento, informações sobre sua organização ou sobre a organização que o evento está beneficiando. Se nada disso se aplicar, inclua um poema ou verso curto.
Adicione uma imagem. Se o seu design permitir, escolha uma imagem para a capa do seu programa ou coloque-a no topo do seu programa. As imagens adicionam um toque pessoal e um aspecto interessante ao seu design. Use imagens que representam o propósito do seu evento. Para casamentos, use fotos de sua coleção pessoal de instrumentos musicais do casal feliz. Para uma performance artística, compre ou baixe imagens gratuitas de sites de fotografia de ações. Considere transformar sua imagem escolhida em preto e branco, com a utilização do Adobe Photoshop ou um programa básico de fotos de computador.
Escolha um formato. Para ideias, siga a ideia geral de usar a primeira página para o título e a data do seu evento, diretamente no interior, para a sequência de eventos e deixada no interior, para obter informações adicionais. Para uma planilha, coloque o título e a data do seu evento no topo da página, liste a sequência de eventos abaixo e um pequeno pedaço de informação na parte inferior. Siga uma regra de design e crie uma hierarquia visual, indo de grandes elementos a pequenos. Crie um ponto focal e equilibre outros elementos em torno desse ponto.
Imprima ou encomende seu desenho para ser impresso. Se você estiver imprimindo seu design, opte por um papel com gramatura maior. Para uma aparência natural, use um papel fosco; para uma ocasião formal, experimente um papel de alto brilho. Ambos podem ser encontrados em sua loja de papel local.
