Como criar um orçamento do programa

Índice:

Antes de iniciar qualquer tipo de programa, você precisa criar um orçamento. Quando você está planejando um programa especial para uma escola ou outra organização sem fins lucrativos, se o programa é projetado para ganhar dinheiro ou não, você precisa acompanhar quanto dinheiro você está gastando em cada fase do programa. Se você não está gerando receita do programa, você pode estar começando com uma quantia definida de dinheiro, de um subsídio ou de outro orçamento. Com uma quantia definida de dinheiro para operar seu programa, é especialmente importante ficar dentro do seu orçamento.

Itens que você precisará

Computador
Programa de planilha

Inicie um programa de planilha de computador, como o Microsoft Excel, para ajudá-lo a acompanhar seu orçamento. Crie colunas para os estágios de planejamento, estágios operacionais e atividades de acompanhamento para o seu programa.

Revise as atividades planejadas para o seu programa. Determine se o programa gerará renda. Por exemplo, se você está planejando um programa que exige que os participantes comprem ingressos ou se você está pedindo doações para o seu programa, isso será considerado como renda.

Determine as despesas envolvidas no seu programa, desde as etapas de planejamento até as atividades de acompanhamento. As despesas incluirão salários, equipamentos ou suprimentos necessários e aluguel de espaço, se apropriado.

Liste suas projeções de receita e projeções de despesas em sua planilha para cada estágio que você criou na etapa 1. Use números realistas para receitas e despesas. Dependendo da duração do programa, liste as despesas por dia, semana ou mês para ajudar no planejamento.

Subtraia as projeções de despesas totais das projeções de receita total na última linha da sua planilha. Se esse número for negativo e seu programa tiver sido projetado para ganhar dinheiro, você precisará reexaminar suas despesas para ver se pode reduzir ou eliminar algumas delas.

Analise seu orçamento durante toda a duração do seu programa para garantir que você esteja no caminho certo.

Dicas

Para fins de orçamento, subestime a receita e superestime as despesas para reduzir a possibilidade de ultrapassar o orçamento.

Aviso

Elimine itens desnecessários do orçamento do programa que não contribuem diretamente para o sucesso do programa.

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