Se o seu trabalho exige que você vá a reuniões com freqüência, há uma boa chance de que você seja solicitado a registrar as atas de uma reunião em algum momento. Sua empresa pode ter um formato de minuto preferido, mas se isso não acontecer, aqui estão algumas dicas para ajudar você a escrever bons minutos de reunião.
Comece registrando a data e a hora de início da reunião. Anote os nomes e sobrenomes de todos os participantes, juntamente com seus títulos. Observe quem está executando a reunião e o tópico da reunião.
Faça anotações baseadas nos itens da agenda. Registre os principais pontos de discussão para cada item e as decisões finais que são tomadas. Observe qualquer um que tenha feito uma moção, qual foi a moção, quem apoiou a moção e os resultados da votação. Se a votação não foi unânime, registre quem votou a moção e quem votou contra ela.
Anote todos os itens que precisam ser discutidos ou votados na próxima reunião. Registre a data da próxima reunião e a hora em que a reunião terminou.
Dicas
-
Mantenha seus minutos de reunião curtos e direto ao ponto. Escreva apenas as informações necessárias. Se os seus minutos se tornarem muito longos, as pessoas não os lerão quando você os enviar.
