Instruções sobre o uso do Quicken Home & Business Software

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Anonim

Configure o software Quicken Home and Business e reduza o tempo de escrituração para passar mais tempo trabalhando para sua empresa. Projetado para lidar com as tarefas de contabilidade para pequenas empresas ou empresas domésticas, o programa da Intuit simplifica a contabilidade. O Quicken 2011 monitora as finanças do dia-a-dia e inclui recursos para planejamento financeiro de longo prazo e redução de dívidas. Acompanhando as finanças pessoais e empresariais, o Quicken Home and Business apresenta uma visão abrangente do seu manuseio de dinheiro.

Itens que você precisará

  • extratos bancários

  • Extratos de cartão de crédito

  • Demonstrações de empréstimos com taxa de juros, saldo e pagamento mensal

  • Contas de serviços públicos com provedores e números de conta

  • Informação da conta de investimento e corretagem

  • Registros de pagamento

  • IDs de usuário e senhas para acesso bancário on-line

  • Banco de dados anterior do Quicken (opcional)

Abra o Quicken e comece pela aba “Home”. Projetado como um "painel de controle", o acesso a todos os recursos de Página inicial e Negócios começa aqui. No primeiro uso, o Quicken orienta você em um processo de cinco etapas para configurar contas e personalizar o programa. Criar contas é o primeiro passo dos cinco.

Clique em "Começar" e siga as etapas na janela "Criar conta". Os serviços bancários on-line da maioria das instituições financeiras são automaticamente conectados ao Quicken quando você insere números de conta. Crie contas de caixa, cheque e poupança primeiro, depois acrescente cartões de crédito e empréstimos pessoais e empresariais, contas a pagar, contas a receber, investimentos e ativos importantes. O Quicken 2011 também se conecta a um número limitado de serviços de pagamento on-line, como o PayPal.

Faça o download de dados da maioria das instituições financeiras com o recurso “One Step Update” na guia “Home”. Quando a atualização estiver concluída, use o comando "Categoria" no menu "Conta" para adicionar, excluir ou modificar as categorias de transação. O Quicken reconhece e categoriza automaticamente transações com milhares de empresas nacionais e regionais. O programa aprende outras transações de suas modificações e automatiza entradas futuras.

Clique em "Começar" para "Fique em cima das contas mensais" e insira contas mensais regulares, como pagamentos de carro, seguro, utilidade ou cartão de crédito. O Quicken permite programar as transações e, opcionalmente, garantir que os lembretes cheguem até você antes das datas de vencimento, se você marcar a caixa de seleção "Lembrar-me". Lembretes podem ser fornecidos como itens de "Tarefas Pendentes" nas versões do Outlook 2003, 2007 ou 2010 ou posterior.

Insira as receitas e despesas projetadas para gerenciar a atividade financeira mensal no painel "Orçamento". Usando suas categorias, o Quicken rastreia automaticamente a renda e os gastos mensais e compara os resultados orçados e reais na inicialização.

Selecione o comando de menu “Ajuda”, pressione F1 ou clique no ícone “?” Para acessar o manual de ajuda on-line e outras opções de suporte do Quicken. Os tutoriais on-line são combinados com um fórum híbrido chamado "Comunidade ao vivo". Quase em tempo real, os técnicos de suporte da Quicken e especialistas voluntários especialmente treinados respondem às perguntas dos usuários em um formato semelhante ao de mensagens de texto.