Para uma pequena empresa, um EIN, ou número de identificação do empregador, é o coração por trás de seus impostos. Muitos proprietários e contratados independentes optam por usar EINs para evitar dar seus números de seguro social. Claro, o IRS lembra-lhe repetidamente para manter esse número seguro e nunca perdê-lo - mas ei, nós somos apenas humanos. As coisas inegavelmente acontecem. Talvez o seu servidor falhe e você perca informações importantes da empresa. Talvez um empreiteiro simplesmente tenha esquecido de preencher o formulário W2 com o EIN. Normalmente, a única maneira de recuperar esse número de imposto da empresa é entrar em contato com a empresa, mas se ele não estiver respondendo e o tempo do imposto se aproximar, você pode querer resolver o problema com suas próprias mãos.
Dicas
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Se você não conseguir encontrar um EIN após pesquisar seus registros, poderá entrar em contato diretamente com o IRS. Para alguns tipos de entidades, como organizações sem fins lucrativos e empresas de capital aberto, o EIN pode estar disponível on-line.
Se você perdeu seu número EIN
Se você é um dos poucos infelizes que perderam o número EIN de sua empresa, você pode recuperá-lo do IRS. Primeiro, analise as declarações de impostos antigas para ver se consegue encontrar as informações. Por exemplo, se você usou o EIN para abrir uma conta bancária, pode perguntar ao banco. Se você é super-organizado, você também pode ter o aviso gerado por computador que o IRS enviou inicialmente para você arquivado em algum gabinete em seu escritório. Não custa verificar novamente.
Se você não consegue encontrar o seu EIN, é hora de entrar em contato com o IRS. Ligue para a linha de Imposto de Negócios e Especialidade da agência no telefone 800-829-4933. Você precisará fornecer algumas informações por telefone e deve ser uma pessoa autorizada, como um único proprietário ou um parceiro da empresa.
Como encontrar um EIN para uma organização sem fins lucrativos
O IRS faz encontrar um EIN para uma isenta de impostos, sem fins lucrativos bastante simples. Tudo que você tem a fazer é usar a pesquisa de organização isenta de impostos no site do IRS. Pesquise o banco de dados por nome da empresa e ele listará claramente o EIN da empresa.
Encontrando um EIN para uma companhia publicamente negociada
Encontrar um EIN para os negócios de outra pessoa é um pouco mais complicado. Se a empresa é negociada publicamente no mercado de ações, provavelmente você pode encontrar o EIN no site de Relações com Investidores da empresa. A maioria das empresas de capital aberto tem uma página de registros em seu site para que os investidores façam o checkout.
Usando o EDGAR para encontrar um EIN
As empresas de capital aberto estão registradas na Securities and Exchange Commission. A SEC protege os investidores e eles têm uma ferramenta on-line para ajudá-lo a encontrar informações importantes da empresa. Essa ferramenta é chamada EDGAR, ou sistema eletrônico de coleta, análise e recuperação de dados da SEC. A EDGAR é totalmente gratuita para o público e tudo o que você precisa fazer é procurar o nome da empresa.
Examinando Registros Públicos
Nem todas as empresas estão registradas na EDGAR, mas às vezes a EIN está registrada publicamente. Se a empresa tiver usado um EIN no governo do condado ou nos formulários de cidades locais, você poderá recuperar esses documentos por meio do governo local. Por exemplo, se uma empresa tira uma licença comercial, essa documentação inclui um EIN e pode ser de conhecimento público.
A maneira mais fácil de recuperar o EIN de uma empresa ainda é simplesmente perguntar. Eles não têm razão para se recusar a dar a você, especialmente se você já trabalhou com eles no passado.
