Não importa qual seja a natureza do seu negócio, é provável que você trabalhe com produtos químicos potencialmente perigosos. Itens aparentemente inócuos como toner de impressora e limpador de piso podem ser prejudiciais em caso de derramamento, e é importante que todas as empresas tenham uma estratégia para lidar com possíveis perigos no local de trabalho, como a criação de um fichário de MSDS. Este fichário deve conter folhas de dados de segurança de material para cada item potencialmente perigoso usado no negócio.
Itens que você precisará
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Encadernador
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Protetores de página em plástico
Encontre o seu fichário MSDS atual se você tiver um. Se as informações do MSDS não estiverem hospedadas em um fichário, encontre uma adequada. Um fichário em uma cor amarela ou laranja brilhante funciona bem - essas cores brilhantes se destacam e facilitam a localização do fichário quando necessário.
Examine os formulários MSDS no fichário e descarte-os para produtos que não são mais usados. Se você não tiver certeza se um determinado produto químico ainda é usado, é melhor errar do lado da precaução e reter o MSDS.
Faça logon nos sites das empresas que fabricam produtos químicos para os quais você não possui uma MSDS atual. Talvez seja necessário pesquisar no site o termo "MSDS" ou acessar o mapa do site para procurar informações de segurança.
Imprima uma MSDS para cada produto químico utilizado pela sua empresa, de ceras e produtos de limpeza a toners de impressoras e cartuchos de fusor. Coloque o formulário MSDS em um protetor de folha de plástico e insira-o no fichário.
Faça logon no site do fabricante para cada MSDS existente para ver se há informações atualizadas disponíveis. As informações do MSDS são atualizadas periodicamente. Verifique se há informações atualizadas pelo menos uma vez por ano.
Localize o fichário MSDS em um local conveniente e verifique se todos os funcionários sabem onde encontrar as informações. Geralmente, é útil criar mais de um fichário MSDS e localizar um fichário separado próximo a cada produto químico potencialmente perigoso. Por exemplo, você pode colocar um fichário de MSDS perto da copiadora, outro perto da impressora e outros espalhados pelo chão de fábrica.
