Não importa se você está procurando patrocinadores individuais para ajudar sua pequena empresa a sair do negócio ou se está atrás de grandes patrocínios corporativos, é importante estar bem preparado para a tarefa de abordar patrocínios. O processo leva tempo, energia e pesquisa de sua parte. É útil perguntar a outras pessoas em seu setor como elas conseguiram proteger os patrocinadores e que caminho seguiram ao abordar oportunidades de patrocínio. Acima de tudo, seja persistente e acompanhe seus leads.
Descreva uma política de patrocínio ou declaração de missão. Este é um documento que explica exatamente qual será o papel do patrocinador para você ou sua organização. Ele também inclui informações sobre sua empresa, metas e como os patrocinadores podem se beneficiar por estarem afiliados a você. Tenha este documento à mão para dar aos potenciais patrocinadores.
Pesquise um possível patrocinador que possa ser uma boa opção para sua organização. Não perca tempo com empresas ou indivíduos que não tenham interesse no que você está fazendo. Por exemplo, se você administra um salão de beleza, as oportunidades de patrocínio provavelmente serão melhor encontradas nas indústrias de beleza e fitness. Descubra quais empresas agiram como patrocinadores no passado e visam essas organizações.
Reúna-se com potenciais patrocinadores pessoalmente. Isso estabelece um relacionamento pessoal e é uma técnica de venda mais eficaz do que falar pelo telefone. Explique a eles o que você está procurando e defina claramente como um patrocínio beneficiará a eles ou a suas empresas. É importante que os patrocinadores saibam o que receberão e como isso pode ajudá-los a atingir as metas da empresa.
Aceita os termos. Quando um patrocinador concorda com um relacionamento de patrocínio, você deve concordar com os termos dessa parceria. Decida quanto dinheiro será gasto, quais atividades de marketing serão executadas e quanto tempo durará o período de patrocínio. Elabore um contrato para finalizar os termos e faça com que ambas as partes o assinem.
