Os gerentes de projeto (PMs) precisam de várias habilidades fortes para serem bem sucedidos. PMs trabalham em várias indústrias - saúde, construção e engenharia - para citar alguns. As PMs têm a responsabilidade final de garantir que a conclusão do projeto seja pontual e esteja dentro do orçamento. Um PM lidera o projeto criando planos de projeto, gerenciando recursos na equipe, gerenciando tarefas, definindo prioridades e se comunicando com clientes, fornecedores, partes interessadas, gerenciamento e equipe do projeto.
Habilidades organizacionais
As PMs devem ter fortes habilidades organizacionais para criar um plano de projeto, gerenciar um cronograma de projeto e saber de que cada recurso é responsável e o status, a qualquer momento. O plano do projeto é uma ferramenta para organizar a linha de tempo do projeto, listar tarefas e atribuir recursos. O PM pode optar por organizar reuniões recorrentes com os membros da equipe para discutir status e barreiras ao projeto. A agenda do PM está ocupada; ela constantemente manipula e-mails, telefonemas e reuniões ao lado da manutenção do plano do projeto. PMs devem transmitir equilíbrio. Sem fortes habilidades organizacionais, os projetos parecerão caóticos.
Habilidades de comunicação
Sem uma linha sólida de comunicação do PM para a equipe, clientes, fornecedores e partes interessadas, o projeto falhará. PMs devem ser capazes de puxar sua equipe para se comunicar uns com os outros. Como o principal ponto de contato no projeto, o PM deve fornecer atualizações de status para todos os envolvidos. Ele deve ser capaz de comunicar as necessidades do projeto para a equipe, atualizações para as partes interessadas e expectativas para o cliente. Essa comunicação geralmente é feita por meio de reuniões e relatórios.
Habilidades de liderança
Como líder, os PMs orientam sua equipe, tomam decisões, trabalham bem sob pressão e precisam de supervisão limitada. O sucesso do projeto depende da conclusão de tarefas por outros que não o PM. Portanto, o PM deve certificar-se de que os membros da equipe do projeto estejam concluindo suas tarefas no tempo certo, corretamente e dentro do orçamento. Seu sucesso depende de pedir aos outros que concluam seus trabalhos. O PM deve ter habilidades de liderança para gerenciar os membros de sua equipe e orientar a priorização das tarefas do projeto.
Capacidade de solucionar problemas e solucionar problemas
A capacidade de solucionar problemas e resolver conflitos é uma habilidade intangível que geralmente vem com anos de experiência. Um PM experiente pode identificar o conflito cedo e trabalhar em direção a uma resolução antes de se tornar um problema escalonado ou colocar o projeto em risco. PMs usam um julgamento sólido para tomar decisões para evitar problemas. Independentemente de o problema ser interpessoal entre os membros da equipe, orçamento, atrasos no cumprimento de metas ou além do controle, eles devem avaliar cada problema cuidadosamente para solucionar problemas da fonte. Os PMs adeptos pensam nas soluções antes de encaminhar os problemas para as partes interessadas, gerenciamento e clientes.
