Citando fontes realiza várias coisas. O autor evita ser acusado de plágio, o leitor é capaz de cruzar informações e fornece um senso de credibilidade para os argumentos ou fatos que o autor está usando em seu documento. Quase todas as informações podem ser citadas, incluindo livros, revistas, artigos, e-books, discursos e documentos internos que devem ser lidos apenas por consultórios ou pessoal autorizado. Cite documentos internos no texto ou na bibliografia.
Em texto
Use o sobrenome do autor. Se o artigo ou relatório for publicado por várias pessoas, use o primeiro sobrenome listado, seguido pelo termo "et al."
Determine a data do relatório. Você pode usar o dia, mês e ano, ou mês e ano, ou simplesmente o ano, dependendo da freqüência da carta ou do relatório.
Coloque o sobrenome seguido da data entre parênteses para citar corretamente o documento interno. Por exemplo, se a sentença for: Sob a direção do vice-presidente de operações, John Smalley, não haverá estacionamento no lote superior. Smalley (2006).
Bibliografia
Liste o sobrenome e a primeira letra do autor, seguidos da frase "Carta ao autor". Novamente, se houver vários autores, use a frase "et al" após o primeiro nome. Usando o exemplo acima, digamos que a carta é escrita por John Smalley. É citado como Smalley, J. Carta ao autor. Observe a vírgula após o sobrenome e o período após a primeira inicial do primeiro nome. Se este for um relatório interno, vá para a próxima etapa.
Listar o nome completo do relatório. Observe que você não está listando autores individuais para a referência bibliográfica de um relatório. Por exemplo, a Acme Company divulgou diariamente um relatório de custos aos funcionários. Está escrito como "Acme Cost Basis".
Liste a data no formato numérico. O formulário numérico inclui o mês, dia e ano correspondentes escritos em quatro números separados por barras. Por exemplo: 1/31/2011. Isso se aplica a cartas e relatórios internos. Além disso, liste o máximo possível dessas informações disponíveis. Um boletim interno publicado apenas mensalmente teria apenas um mês e ano.
Lista onde o item está atualmente localizado entre parênteses. Listar "Coleção particular" ou uma carta. Para um relatório, liste a coleção de archive ou o local em que o relatório está localizado. Por exemplo, a Acme manteve relatórios nos "arquivos do porão". Reunindo exemplos das etapas 1 a 4, os documentos internos são citados da seguinte maneira:
Carta: Smalley, J. Carta ao autor 1/31/2011 (Coleção particular).
Relatório: Acme Custo Base 1/31/2011 (arquivos Basement).
