Amortização e depreciação às vezes são usadas como termos intercambiáveis para os mesmos conceitos contábeis. Mas, no essencial, a depreciação refere-se à distribuição dos custos dos ativos tangíveis ao longo da sua vida útil, enquanto a amortização se refere à distribuição dos custos dos ativos intangíveis ao longo da sua vida útil. Se o software é depreciado ou amortizado depende se o software foi adquirido para uso ou desenvolvido para venda.
Depreciação
Depreciação refere-se à diminuição do valor dos ativos incorridos como resultado de seu uso nas atividades de negócios. Na contabilidade, a despesa de depreciação é distribuída ao longo dos períodos de acordo com a taxa de redução de valor dos ativos. Isso é feito para evitar distorções de receitas e perdas devido a todas as despesas associadas aos ativos vencidos em um único período.
Amortização
Amortização contábil refere-se à baixa gradual dos gastos capitalizados. Despesas capitalizadas são despesas que foram registradas como ativos devido ao fato de serem utilizadas para produzir receitas em muitos períodos, em vez de simplesmente serem aquelas em que foram incorridas. Esses ativos tendem a ser intangíveis e incluem itens como patentes.
Software comprado para uso
O software adquirido para uso é considerado um ativo fixo. Ativos fixos são ativos de longo prazo, tais como plantas, propriedades e equipamentos. Os ativos fixos são depreciados ao longo do tempo à medida que seus valores residuais caem devido ao uso deles nas atividades de negócios.
Software desenvolvido para venda
Os softwares desenvolvidos para venda têm seus custos de desenvolvimento registrados como um ativo. Esse ativo é considerado um ativo intangível devido a sua existência irrelevante e amortizado porque tem uma expectativa de vida útil devido à obsolescência e outras causas. Seu valor é gradualmente eliminado período a período até que não haja mais nada até o final de sua utilidade.
