Empresas com um banco de dados de estoque impreciso, causando compras excessivas, podem resultar em excesso de estoque. As empresas também podem comprar estoques em excesso para atuar como proteção contra saídas de estoque ou estoque inadequado para atender à demanda do cliente. Armazenar estoques em excesso, assim como suprimentos inadequados, pode causar problemas para os negócios. Desenvolver um banco de dados de inventário e um método de previsão precisos pode ajudar a organização a adquirir e armazenar níveis adequados de estoque. O excesso de estoque, embora possa fornecer uma proteção contra as saídas de estoque, não é uma condição desejável para uma empresa.
Custo
O excesso de estoque vincula os fundos que a empresa poderia usar em outras áreas. A organização perde a oportunidade de comprar e vender outros produtos ou materiais quando os laços da empresa se acumulam em estoques excessivos. As lojas maiores de materiais também consomem espaço de armazenamento, o que pode exigir que a empresa alugue espaço de armazenamento adicional. As empresas que financiam o inventário pagarão custos adicionais até que a empresa use ou venda o material.
Obsolescência
A empresa pode se arriscar a tornar o excesso de estoque obsoleto ou fora de moda enquanto está sentado em uma prateleira do depósito. As empresas de manufatura correm o risco de desperdiçar o valor do material armazenado se os clientes alterarem as especificações ou os materiais necessários nos produtos.
Qualidade
Armazenar um excesso de estoque também atrasa o tempo que uma empresa pode detectar um problema de qualidade nos materiais armazenados. Embora um problema de qualidade permaneça não detectado, o fornecedor que fornece o material pode continuar fabricando e enviando o produto com o defeito. A utilização de materiais o mais rápido possível após a compra permite que a empresa encontre problemas de qualidade e informe o fornecedor imediatamente.
Diminuição da Flexibilidade
Armazenar estoques em excesso aumenta o tempo que uma empresa precisa para mudar para novos produtos. Isso diminui a flexibilidade de uma organização ao responder a mudanças no mercado e na demanda dos clientes. Por exemplo, a empresa que vincula os recursos em um produto para vender ao público não terá os fundos disponíveis para comprar um item que provavelmente será vendido mais rapidamente. A empresa deve vender o material armazenado para obter fundos para comprar novos produtos. Um nível enxuto de estoque permite que a empresa permaneça flexível a mudanças no mercado.
