É muito importante ter procedimentos de evacuação em vigor no caso de ocorrer um incêndio no local de trabalho ou no edifício de escritórios. As evacuações desorganizadas podem resultar em ferimentos, danos à propriedade e confusão, de acordo com a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OHSA). Não importa em que tipo de edifício você trabalha, existem procedimentos específicos de evacuação a seguir.
Rotas e Saídas
Escritórios e edifícios devem ter designado mapas e rotas de evacuação. Eles precisam indicar todos os locais de saída, pontos de montagem do grupo e equipamentos de segurança, como kits de primeiros socorros e extintores de incêndio. As rotas de saída devem ser bem iluminadas e claramente marcadas, bem como largas o suficiente para acomodar grandes grupos de pessoal de evacuação. Essas rotas precisam estar desobstruídas e livres de objetos em todos os momentos, e deve haver mais de uma saída do prédio. As áreas também devem ter proteções, como corrimãos nas rotas de saída das escadas, que impedirão seus funcionários de outros perigos. Muitas equipes de gerenciamento praticam simulações de incêndio para que os funcionários saibam onde sair e se reunir caso ocorra um incêndio.
Pessoal Crítico
Se ocorrer um incêndio, a maioria de seus funcionários deve ser instruída a evacuar o edifício imediatamente. Algumas empresas designam pessoal crítico para desligar equipamentos que podem ser danificados se forem deixados em operação ou que possam representar um perigo para os trabalhadores de emergência. Os empregadores devem rever suas necessidades antes de decidir se esse tipo de atividade é necessário em caso de incêndio. Se for determinado um procedimento necessário, os funcionários críticos devem ser treinados para seguir procedimentos específicos de fechamento, bem como reconhecer quando abandonar os procedimentos e evacuar. A maioria dos pequenos escritórios não precisa que os funcionários fiquem para trás para desligar os sistemas. O pessoal de resposta a emergências é treinado para desativar serviços públicos, incluindo gás e eletricidade.
Necessidades Especiais Pessoal e Visitantes
A maioria dos procedimentos de evacuação de incêndio são responsáveis por visitantes em potencial no prédio, bem como por funcionários com deficiências ou que não falam inglês. Nesses casos, muitos empregadores designam funcionários específicos (ou guardas de incêndio) para ajudar durante a evacuação. Por exemplo, um guarda de incêndio pode ser responsável por verificar banheiros, salas de conferência e escritórios para garantir que todos os funcionários sejam evacuados antes de deixar o prédio. Os guardas do escritório devem receber treinamento adicional que os ajudará a ajudar os outros se as rotas de evacuação estiverem bloqueadas ou prejudicadas, bem como ajudar aqueles que não puderem se mover rapidamente. Outra responsabilidade inclui verificar a folha de entrada do visitante para garantir que todos sejam contabilizados no ponto de montagem.
Ponto de montagem
Todo o pessoal do escritório deve se reunir no ponto de encontro externo após a evacuação. Exemplos desses tipos de áreas incluem estacionamentos e áreas externas. Realize contagens de cabeças e utilize um sistema de amigos para garantir que todos sejam contabilizados. Se alguém estiver faltando, notifique imediatamente o funcionário de emergência encarregado das operações.
