O desenvolvimento de orçamentos é um elemento necessário para o sucesso operacional e financeiro de uma empresa. Um orçamento analisa os custos e recursos esperados de uma empresa. O processo para desenvolver, revisar e aprovar orçamentos geralmente consome tempo. Alguns métodos orçamentários exigem mais tempo ou documentação do que outros.Conhecer as características dos vários tipos de métodos orçamentários pode ajudá-lo a escolher o método certo para sua empresa, para que você desenvolva orçamentos eficazes de maneira eficiente.
Orçamento Base Zero
O método baseado em zero para a formulação de um orçamento começa com uma linha de base de zero em vez da linha de base para o orçamento do ano anterior. Muitas agências governamentais e organizações sem fins lucrativos usam o método baseado em zero para construir orçamentos. No orçamento baseado em zero, os gerentes devem justificar todas as despesas. O processo de documentação do orçamento baseado em zero é extenso porque cada função dentro de uma organização é analisada e atribuída a um custo. A vantagem de usar o orçamento baseado em zero é que ele pode reduzir os custos porque nenhuma consideração é dada ao orçamento ou às atividades do ano anterior. Se algo não for necessário, não será adicionado ao orçamento.
Orçamento Top-Down
O método de orçamento top-down começa nos níveis mais altos dentro da organização e segue seu caminho. O gerenciamento de nível superior define as diretrizes de orçamento e fornece instruções de gerenciamento de nível inferior sobre como fazer cálculos de orçamento. Esse método fornece pouca entrada de gerenciamento de nível inferior. A gerência de nível superior deve possuir a experiência necessária para chegar aos orçamentos da organização. Uma vantagem de usar o método top-down é que o processo é estruturado e promove uma certa cultura organizacional. As empresas que enfatizam a hierarquia em suas empresas têm um bom desempenho usando o método top-down. Uma desvantagem é que os funcionários de nível inferior podem se sentir como se a gerência não valorizasse sua entrada e simplesmente ditas a eles.
Orçamento de baixo para cima
O método bottom-up incorpora a entrada do gerenciamento de nível inferior no processo de construção do orçamento. As diretrizes e processos para o orçamento ainda são desenvolvidos pelo gerenciamento de nível superior, mas os funcionários de nível inferior determinam os orçamentos de seus departamentos individuais. Depois de construir os orçamentos, eles enviam os orçamentos para o gerenciamento de nível superior para revisão e aprovação. Se a gerência de nível superior encontrar problemas com o orçamento, os gerentes de nível superior geralmente enviam o orçamento de volta para revisão até que um orçamento final seja alcançado. A vantagem de usar esse método é que ele aumenta o moral dos funcionários, porque os funcionários lidam de maneira prática com um elemento importante da organização. A desvantagem é que esse método de orçamento geralmente consome tempo por causa do processo de ida e volta.
Orçamento Baseado em Atividades
Usando esse método de orçamento, os custos dentro do orçamento são atribuídos às atividades da empresa. O método de orçamento baseado em atividades está em contraste direto com os métodos tradicionais de orçamento, como orçamentos de cima para baixo e de baixo para cima. O orçamento baseado em atividades usa o volume de uma atividade específica em vez de despesas históricas. As empresas usam o orçamento baseado em atividades para controlar os custos. A vantagem de usar o orçamento baseado em atividades é que ele pode aumentar a produtividade e melhorar as práticas de negócios. A desvantagem do orçamento baseado em atividades é que alguns funcionários podem se sentir negativamente sobre os gerentes que analisam sua produtividade.
