A redação de qualquer contrato é importante. Os contratos de comissão de vendas devem ser muito explícitos em sua redação para evitar obrigações jurídicas e financeiras desnecessárias. Um contrato de comissão de vendas deve descrever os termos, o que constitui uma venda, relação legal (contrato ou empregado), datas de pagamento, limitações de venda e território. A falta de palavras para o contrato corretamente pode resultar em perda de receita e até mesmo questões legais. Tanto o vendedor quanto a empresa devem rever o contrato antes de ele ser assinado, para que ambas as partes entendam os termos e o que eles significam claramente.
Defina as partes. O primeiro passo em qualquer contrato é definir quem são as partes e qual é a relação delas. Lect Law dá o seguinte exemplo: "ESTE ACORDO de e entre, cujo endereço é, daqui por diante referido como 'Empresa', e cujo endereço é, daqui em diante referido como 'Representante de Vendas.' CONSIDERANDO QUE, Empresa está envolvida na comercialização e venda de e CONSIDERANDO QUE, Representante de Vendas deseja vender serviços da empresa em conformidade com os termos e condições do presente Acordo. AGORA, PORTANTO, é acordado da seguinte forma:"
Definir as limitações do representante de vendas. Isso inclui o que eles podem e não podem dizer sobre seus produtos. Defina qual é o seu território e em que escopo eles podem atuar como vendedor. Por exemplo, eles podem recrutar outros vendedores?
Proteja a empresa legalmente definindo o vendedor como um contratado independente. Um contratado independente não é um empregado e não tem benefícios. A empresa não retém imposto ou fornece quaisquer extras, a menos que especificado. Formulários Legais Públicos definem um contratado independente como: "CONTRATANTE INDEPENDENTE: Este Contrato não deverá tornar o Agente um funcionário, parceiro ou empreendedor conjunto com a Empresa para qualquer finalidade. O Agente é e continuará a ser um contratado independente em sua relação com a Empresa. Companhia. A Empresa não será responsável pela retenção de impostos com relação à remuneração do Agente, o Agente não terá nenhuma reclamação contra a Empresa ou para pagamento de férias, licença médica, benefícios de aposentadoria, Seguro Social, remuneração do trabalhador, saúde ou invalidez. benefícios, subsídios de desemprego ou benefícios de empregados de qualquer espécie."
Definir os deveres do contratado independente. Explicitamente, declare o motivo pelo qual a pessoa de vendas é responsável. Anexar itens de mensuração de desempenho quantificáveis aos deveres. Se não estiver definido, o vendedor não precisará fazê-lo. Mesmo algo tão simples como ser educado para o cliente deve ser definido. Por exemplo: "O representante de vendas se comportará de maneira profissional e sempre representará os melhores interesses da empresa XYZ. O representante de vendas é responsável por contatar dez novos clientes por dia e gerar pelo menos três demonstrações de vendas por semana."
Definir compensação. A remuneração para vendedores é geralmente definida como uma porcentagem dos produtos vendidos com base em lucros ou receita (isso deve ser definido). Os termos de pagamento também devem ser definidos.O pagamento das comissões pagas quando o cliente paga, é pago quinzenal ou mensalmente? Por exemplo, "O vendedor receberá 20% de toda a receita que ganhar para a empresa, depois que o cliente pagar, no primeiro dia de cada mês".
Defina o prazo ou duração do contrato. Isso também pode incluir uma cláusula de renovação. Os Formulários Legais públicos fornecem este exemplo: "PRAZO: A menos que seja renovado, este Contrato expira à meia-noite em **** *___ * encontro. RENOVAÇÃO: Não aplicável ou Este Contrato será renovado automaticamente por incrementos de dias ou um mês ou _ um ano, a menos que qualquer das partes dê __ dias de notificação por escrito à outra parte de sua intenção de não renovar."
Assine e date o contrato. Tenha uma testemunha presente para confirmar a autenticidade do contrato.