À medida que as empresas trabalham com clientes, fornecedores e funcionários, elas realizam várias transações financeiras. Algumas transações envolvem a transferência de dinheiro. Outras transações envolvem a promessa de uma futura transferência de dinheiro. Essas transações formam a base para relatórios financeiros futuros para a empresa. Todas as transações podem ser classificadas como transações internas ou externas. As transações internas usam os recursos do negócio e não envolvem entidades externas. Muitas das transações experimentadas pelas empresas se enquadram na categoria de transações externas.
Transações Contábeis
As transações contábeis afetam a posição financeira da empresa e precisam aparecer nos registros financeiros. O departamento de contabilidade registra cada transação nos registros financeiros assim que recebe o conhecimento de que a transação ocorreu. O contador recebe uma variedade de documentos para comunicar informações sobre cada transação. Esses documentos incluem faturas de clientes, faturas de fornecedores ou relatórios de despesas de funcionários. O contador usa informações do documento para inserir o valor em dólar e a conta adequada para cada transação.
Entidade Externa
Transações externas envolvem interação entre a empresa e uma entidade fora da empresa. Entidades externas realizam negócios com a empresa com base nos benefícios derivados desse relacionamento. Essas entidades podem fornecer produtos ou serviços para a empresa. Ou eles podem receber produtos ou serviços da empresa. Por exemplo, a empresa de serviços públicos que fornece eletricidade, um fornecedor de produtos de escritório que transporta canetas e um cliente que compra mercadorias, todos se qualificam como entidades externas.
Transações Externas
Uma transação externa refere-se a qualquer transação que ocorra entre a empresa e uma entidade externa. Cada transação envolve a transferência de recursos. Esses recursos incluem produtos, serviços ou dinheiro. As entidades envolvidas determinam qual recurso elas têm para oferecer e qual recurso gostariam de receber. A empresa e a entidade externa trocam um recurso por outro na transação. Cada empresa registra a troca em seus registros financeiros.
Exemplos
As empresas experimentam uma variedade de transações externas ao longo de sua operação diária. Isso inclui vender produtos para clientes, pagar funcionários, pedir dinheiro emprestado de um banco ou comprar suprimentos de um fornecedor. Clientes, funcionários, bancos e fornecedores representam entidades separadas da empresa. As transações realizadas com cada uma dessas entidades representam transações externas. Cada transação fornece benefícios para ambas as entidades.
