A análise de transações é uma atividade comum para contadores. O processo geralmente envolve a análise dos documentos que suportam uma atividade comercial. Contadores devem fazer vários julgamentos com base nas informações contidas nesses documentos. Essa análise é necessária para que todas as transações atendam a finalidades específicas nas atividades contábeis tradicionais.
Ciclo de contabilidade
O ciclo contábil define quando um contador deve revisar as transações. É importante que os contadores sigam o ciclo contábil para contabilizar adequadamente todas as atividades de negócios. A primeira etapa do ciclo contábil é a transação de registro. Este estágio também permite a análise de transações por contadores. Cada transação deve ter a documentação adequada e atender às diretrizes da empresa antes da inclusão no razão geral.
Objetivo Primário
Os propósitos principais da análise de transações são avaliar a relevância e a confiabilidade de uma transação. Relevância indica que uma transação possui valor preditivo. Em suma, a transação deve agregar valor ao negócio e permitir a previsão de ganhos futuros. Oportunidade também é um problema aqui: os contadores devem registrar as transações no período adequado para atender aos requisitos de relevância. Informação confiável significa que uma transação é verificável e uma representação fiel da transação.
Objetivo Secundário
A análise de transação também analisa a comparabilidade e a consistência do item individual. Comparabilidade significa que o total agregado de todas as transações permite que as partes interessadas comparem as informações de uma empresa com outra. Na contabilidade, os contadores devem ser capazes de comparar uma transação individual com outra. Consistência significa que a empresa possui políticas que garantem que todas as transações passem pelo mesmo processo. Isso garante que não existam diferenças e que o razão contenha informações ou relatórios indiferentes.
Considerações
Muitas vezes, é impossível revisar completamente cada transação toda vez que alguém passa pelo sistema de contabilidade da empresa. Uma empresa geralmente cria políticas específicas no departamento de contabilidade para tipos específicos de transações.Isso garante que todas as transações em um departamento específico - como contas a receber - passem pelo mesmo processo. Por exemplo, a realização de verificações matemáticas em números computados é uma técnica comum de análise de transações.
