Entre as aplicações práticas mais importantes dos princípios contábeis está a administração - a liderança e a tomada de decisões responsáveis por como as finanças de uma empresa são distribuídas e aproveitadas para gerar lucro. A contabilidade gerencial está frequentemente preocupada com dois aspectos-chave da prática financeira: análise de proporção e análise de variância. Entender como esses modos de análise podem fornecer informações para decisões de negócios é importante para todos os gerentes de negócios.
Contabilidade Gerencial
Contabilidade gerencial é um tipo de contabilidade que se aplica especificamente às decisões tomadas pelos gerentes. Embora toda a contabilidade seja essencialmente a mesma, os indivíduos especializados em contabilidade gerencial têm mais experiência com as contas e análises mais aplicáveis às decisões gerenciais. Por outro lado, os contadores em outros campos - como a contabilidade fiscal - podem não funcionar com tanta frequência com as ferramentas que os gerentes usam no processo de tomada de decisão. Na contabilidade gerencial, a análise de razão e a análise de variância fornecem informações valiosas sobre o desempenho que ajudam os gerentes a alocar recursos, desenvolver estratégias de crescimento e encontrar investidores.
Análise de Relação
Na contabilidade gerencial, a análise de razão é a prática de calcular os índices financeiros que são importantes para as decisões de negócios e usá-los para avaliar o desempenho. Os índices específicos que a administração considera mais informativos variam de empresa para empresa e de indústria para indústria, mas os índices geralmente fornecem dados sobre lucratividade, alavancagem ou solvência, liquidez, a eficiência dos ativos e o valor de mercado do negócio.
Índice de Rentabilidade
O índice de lucratividade dá aos gerentes uma ideia de como seus negócios estão indo bem em termos de geração de lucro. Índices de rentabilidade importantes incluem retorno sobre o investimento, ou quanto uma empresa ganha como uma porcentagem do investimento total de capital, e margem de lucro - ou retorno sobre as vendas - o valor do lucro líquido gerado por dólar de vendas.
Solvência
A análise da relação informa aos administradores e credores a probabilidade de uma empresa conseguir pagar suas dívidas. Esses índices também são chamados de índices de alavancagem. Os índices de alavancagem incluem a relação dívida / capital, que informa aos administradores quanto do capital da empresa vem dos proprietários e quanto dos credores. Índices de solvência úteis também comparam os ativos da empresa com os passivos - o índice total da dívida - e quebram sua dívida por obrigações de longo e curto prazos.
Liquidez
Os índices de liquidez têm a ver com o fluxo de caixa da empresa e se os ativos disponíveis para serem facilmente gastos são adequados para atender às obrigações imediatas. Os índices de liquidez mais comuns são o índice atual - ativos atuais ou de curto prazo dividido pelo passivo circulante - e o índice de liquidez imediata ou ativo circulante menos o estoque dividido pelo passivo circulante. O rácio rápido é muitas vezes mais útil porque "o inventário que não é facilmente vendido não será útil para cumprir as obrigações de curto prazo", segundo Gale Cengage, especialista em gestão de negócios.
Eficiência de ativos e valor de mercado
Por fim, a análise da relação também pode informar aos gerentes a eficiência com que uma empresa está usando seus ativos e como o valor das ações da empresa se compara à sua lucratividade. As taxas de eficiência de ativos, como a rotatividade de estoques, informam a empresa quanto tempo ela mantém em um ativo - nesse caso, estoque - antes de realizar um retorno. Um negócio com maior giro de estoque é geralmente mais lucrativo, pois o negócio só ganha dinheiro quando o estoque é comprado e depois vendido. Índices de valor de mercado - como a relação entre preço e lucro, ou PE, representam a diferença entre o preço das ações de uma empresa e o quanto ela ganha.
Análise de variação
Além das informações sobre o desempenho atual que as empresas obtêm da análise da proporção, as decisões geralmente dependem de alguma expectativa sobre a diferença entre o desempenho esperado ou orçado e o desempenho real, conforme medido por um índice financeiro. A variância também é usada pelos gerentes nas decisões de custeamento: em uma análise de desvio de custos, um gerente considera a diferença entre o preço esperado de mercadorias ou mão de obra e seu preço real. Isso ajuda a fornecer informações sobre as fontes de perda ou ganho, além de ajudar a criar projeções para o futuro.
