O W-2 e o W-4 são dois formulários emitidos e revisados pelo Internal Revenue Service (Serviço da Receita Federal) para fins de determinação e reconciliação do ônus do imposto de renda de um trabalhador individual. Ambos têm a ver com salários de empregados. Entender seus diferentes propósitos é fundamental para entender como eles diferem.
Propósito
W-4: O objetivo do formulário W-4 é que o funcionário informe ao empregador o número de licenças a serem usadas no cálculo das deduções da folha de pagamento do empregado. Ao fornecer informações como estado civil e número de dependentes, o funcionário indica o número de retenções que o empregador deve usar ao calcular as deduções do imposto de renda federal.
W-2: O W-2 é um documento no qual um empregador reporta os salários de um funcionário específico para o ano.
Cronometragem
W-4: O W-4 é um documento dinâmico que pode mudar várias vezes durante o mandato de um empregado com um empregador. Este formulário é arquivado quando um funcionário inicia um novo emprego. Ele é emendado e refiliado toda vez que houver uma mudança no status que exija um W-4 atualizado, como o nascimento de uma criança, o divórcio ou o casamento.
W-2: O W-2 é arquivado uma vez por funcionário a cada ano. Isso normalmente é feito até o final de janeiro para refletir os salários e retenções do ano anterior. Ele é enviado ao IRS com a declaração de imposto de renda do empregado.
Freqüência
W-4: O W-4 pode ser arquivado várias vezes, mas no mínimo será arquivado no início do emprego de um indivíduo. Em seguida, ele será refiliado sempre que houver uma mudança no status do indivíduo que justifique uma alteração nas permissões de retenção.
W-2: O W-2 é arquivado uma vez por ano.
Conteúdo
W-4: O W-4 contém as informações de identificação do funcionário - nome, endereço, número da Previdência Social - e informações sobre a retenção na fonte.
W-2: O W-2 contém informações de identificação sobre o funcionário, o empregador e as distribuições de salários e deduções para o empregado no ano.
Parte responsável
W-4: Enquanto o empregador é responsável por manter o formulário preenchido à mão e usar as informações, o funcionário é responsável pelo preenchimento do formulário.
W-2: O empregador é responsável por preencher o formulário W-4, arquivando uma cópia com o IRS e dando ao funcionário várias cópias para usar com suas declarações de imposto de renda individuais.
Destino
W-4: O W-4 geralmente fica nas mãos do empregador. Há momentos em que o IRS solicitará cópias, mas isso é raro.
W-2: O W-2 vai em várias direções. O empregador arquiva cópias com o IRS e a autoridade tributária estadual. O empregador também dá várias cópias para o funcionário para arquivar com declarações fiscais.
