Depois de decidir sobre o alcance geográfico que sua empresa pode sustentar, é hora de pesquisar a concorrência. Ligue para outros serviços de limpeza nas proximidades para descobrir quanto eles cobram pelos mesmos serviços que você gostaria de oferecer. Verifique as regras de licitações estaduais e municipais para descobrir qual porcentagem dos lances é exigida para as empresas pertencentes a mulheres ou minorias. Preencha e arquive toda a documentação necessária, fique atento aos prazos e espere por resultados positivos.
Investigue órgãos estaduais e entidades municipais para descobrir quando as propostas são aceitas para seus trabalhos de limpeza do escritório. Esses lances geralmente são feitos apenas anualmente, portanto, se você perder este ano, poderá planejar o próximo. Ligue ou visite empresas locais de seu interesse para descobrir quais processos eles exigem para lances. Verifique se há algum requisito de licenciamento ou regulamentar para garantir que sua empresa atenda a eles.
Obtenha qualquer documentação e instruções para licitar na limpeza do escritório. A documentação deve incluir o trabalho específico requerido, todos os requisitos de arquivamento e quaisquer detalhes para todo o processo de licitação. Descubra os formatos e métodos aceitáveis de envio, como fax, email ou correio. Certifique-se de ter uma pessoa de contato, caso tenha dúvidas enquanto estiver preenchendo formulários.
Pesquise a concorrência. Ligue ou visite os serviços de limpeza para obter os preços dos serviços de limpeza do escritório. Solicitar preços para cada tarefa de limpeza específica. Pergunte se eles oferecem descontos quando vários serviços são comprados juntos. Descubra se outras empresas usam produtos ecologicamente corretos. A coleta de informações sobre estruturas de preços e produtos pode ajudar você a decidir quais preços e produtos usar e como os comercializará.
Calcule o custo de todos os suprimentos e equipamentos que o trabalho de licitação exigirá. Adicione outras despesas, como salários de funcionários, deduções da Previdência Social, seguros e títulos empresariais, custos administrativos e transporte. Prepare um valor total que reflita todos os seus serviços em toda a duração do período de lances.
Preencha os formulários de licitação completamente. Forneça números precisos e forneça suas informações de contato atualizadas. Forneça quaisquer documentos complementares aplicáveis. Mantenha cópias de todos os formulários preenchidos e documentos para seus registros.
Envie toda a documentação de oferta antes dos prazos de apresentação. Descubra como as notificações de prêmios são feitas e aguardem a palavra.
