Órgãos governamentais e empresas comerciais divulgam solicitações de propostas, convites para licitar e pedidos de orçamentos quando precisam de produtos ou serviços. Se você está no setor de climatização, isso significa que você pode aumentar seus negócios fazendo lances contra empresas parceiras de HVAC para fornecer os produtos ou serviços. Para começar a licitar contratos com sucesso, há algumas coisas que você deve fazer para diferenciar sua empresa da concorrência.
Obter certificação. As agências governamentais preferem fazer negócios com empresas que são certificadas como Empresa de Pequenas Empresas (SBE), Empresa de Negócios Desvantagens (MBE), SBA 8a ou Empresa de Negócios Minoritários (MBE). Esta é a maneira do governo de apoiar pequenas empresas e empresas de propriedade de minorias. Sua empresa pode não se qualificar para nenhuma dessas certificações, mas se isso acontecer, obter uma certificação lhe dará vantagem na competição.
Entre em contato com a cidade local e com os escritórios de compras do condado. Você pode verificar seus sites para os números de telefone e, por vezes, seus sites terão suas solicitações de lance postadas para você baixar e imprimir. Procure um título que diz "Compras", "Fazendo negócios com (nome da cidade ou município)" ou "Lances abertos". Se você não encontrar nenhuma dessas opções, poderá ligar para o departamento de compras, que poderá direcioná-lo para os documentos de lance. Depois de encontrar os documentos, imprima qualquer item relacionado ao projeto no qual deseja fazer uma oferta. Marque a página da web em que a agência publica o lance para que você possa encontrá-lo facilmente novamente. Se você estiver fazendo lances em projetos de empresas comerciais, verifique os sites deles para obter mais informações ou ligue para os escritórios corporativos e pergunte se eles têm algum projeto aberto para licitação.
Leia os documentos cuidadosamente. Os projetos de AVAC podem incluir planos na forma de grandes projetos que você terá que comprar. Se esse for o caso do projeto no qual você está interessado, ele será anotado nos documentos de licitação e fornecerá as informações de contato da empresa de impressão da qual você deve adquirir os planos. Preste também atenção às reuniões prévias à licitação. Essas reuniões podem ser obrigatórias ou opcionais, mas são um benefício para você como contratante em potencial, porque você tem uma visão do trabalho que precisa ser feito.
Verifique o website em que a agência publicou o lance. Agências e empresas podem adicionar informações às solicitações de lance, portanto, verifique todos os dias. Esses documentos devem ser impressos, assinados e datados por você e também contêm informações críticas ao reunir sua proposta ou lance. As adendas podem alterar a data de abertura, que é a data em que as propostas recebidas pela agência serão abertas e revisadas, e podem cancelar o lance, adicionar novas especificações, excluir especificações, adicionar ou cancelar uma reunião pré-lance ou alterar a data de vencimento.
Escreva sua proposta. Você deseja começar a escrever sua proposta depois de ler os documentos de lance. Não espere até o último minuto. Siga as diretrizes especificadas pela agência solicitante. Algumas agências especificam tudo, até que tinta de cor usar ao assinar sua proposta. Se você ativar seu lance mais tarde, será desqualificado dos lances no projeto. Isso também dá à agência ou corporação uma má impressão de sua empresa, e é menos provável que o grupo queira fazer negócios com você no futuro.
Dicas
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Alguns lances têm formulários para escrever seu lance. estes podem ser impressos ou online. Conversar com as agências de compras locais em sua área e fazer amizade com os funcionários é uma boa maneira de obter um heads-up dos próximos projetos, e eles estarão mais propensos a ajudá-lo no processo de licitação.
Aviso
Se houver uma reunião pré-licitação obrigatória, você deverá comparecer ou será desqualificado da licitação do projeto. Além disso, se as plantas forem necessárias, você deverá comprá-las. Às vezes, esses planos custam centenas de dólares, mas sem eles você não tem todas as informações necessárias para fazer lances no projeto.
