Sistemas efetivos de gerenciamento de manutenção consistem em quatro elementos principais: pessoas, processo, programa de software e comportamento. Os quatro ingredientes, embora observem objetivos comuns, combinam-se para melhorar a eficácia e a lucratividade de uma empresa ou instalação. Um dos primeiros valores obtidos após a implementação de um sistema de gerenciamento de manutenção é a capacidade de medir o desempenho atual. Com a capacidade de medir com precisão o desempenho, estabelecer iniciativas e metas de melhoria logo a seguir.
Manutenção preventiva
Um sistema de gerenciamento de manutenção informatizado (CMMS) armazena e gera ordens de serviço de manutenção preventiva. A única interface humana necessária para produzir ordens de serviço oportunas é programar o cronograma desejado no sistema.
Gestão de recursos
Com toda a manutenção programada gerenciada por meio de um sistema CMMS, as prioridades são prontamente estabelecidas. Nivelar a carga de trabalho com base em embarcações e pessoas disponíveis melhora a eficiência. Além disso, ao gerenciar e programar a carga de trabalho por meio do sistema de gerenciamento de manutenção, o tempo gasto em custos de mão-de-obra e reparo de equipamentos é facilmente rastreado e registrado.
Acompanhamento de falhas
Ao categorizar e registrar todas as falhas dentro de uma fábrica ou instalação, as taxas de falhas e áreas problemáticas são rapidamente identificadas. Com os detalhes desses dados, as alterações no processo ou na manutenção são identificáveis para reduzir efetivamente a quantidade de falhas semelhantes.
Documentação
Um sistema de gerenciamento de manutenção informatizado fornece um recurso para gerenciamento e técnicos para documentação específica do equipamento. Não são apenas registros de manutenção disponíveis; especificações técnicas, boletins de produtos e esquemas são recuperáveis por qualquer pessoa que tenha acesso ao sistema.
Poupança de custos
O grande prêmio de um sistema de gerenciamento de manutenção bem executado - redução de custos. Através da medição do desempenho de manutenção, as melhorias são gerenciáveis. A redução de falhas e o tempo de inatividade relacionado também afetam diretamente a receita.
