Uma fatura comercial é uma forma legal importante que uma empresa fornece ao cliente ou cliente para operar como registro de serviços de mercadorias vendidas ao cliente ou cliente. O proprietário de uma empresa deve manter uma cópia como prova de seus custos. Ele permite que o cliente saiba quanto deve e quanto foi pago.
Geralmente, uma fatura é enviada quando as mercadorias são enviadas ou quando os serviços fornecidos são concluídos.Você também pode enviá-lo individualmente após a entrega. A fatura pode ser separada em três partes: o cabeçalho, o corpo e o rodapé.
Itens que você precisará
-
Papel
-
Caneta
-
Computador
-
Impressora
Grave instantaneamente os produtos ou serviços que você forneceu e inclua a data e as notas que você tiver. Se for possível, faça a próxima fatura imediatamente após o serviço; Isso tornará a manutenção do seu negócio simples. Mas como nem sempre é possível, é importante observar todos os aspectos de faturamento necessários.
Coloque seu nome ou nome comercial, endereço e número de telefone na primeira parte, na parte superior ou no canto superior esquerdo. Independentemente da fatura que você está escrevendo no primeiro ou no seu 50, você precisa ter um número de referência. Além disso, a aplicação de um código de quatro dígitos facilita a organização em planilhas.
Adicione a data em que você fez a fatura e a data em que a empresa ocorreu. Você deve colocar essas informações sob o número de referência ou em frente a ela. A parte da fatura que cobre o faturamento será incluída na parte superior da sua fatura e terá a data do serviço.
Descreva os serviços que você finalizou ou forneceu e itens vendidos; Esta é a parte mais importante da fatura. A menos que uma taxa tenha sido previamente acordada, inclua o tempo gasto na tarefa e especifique-a. Na parte inferior, indique a quantidade circulando ou com uma fonte em negrito.
Especifique quando você espera o pagamento na parte inferior do total. As condições de pagamento são tratadas entre você e o cliente. Espera-se geralmente que a compensação seja entre 14 a 30 dias.
Por fim, imprima ou assine sua fatura. Embora você possa ter uma versão digital salva, criar uma cópia tangível é vital. Sem sua própria cópia, você não poderá dar atendimento ao cliente, se necessário, ou obter seus próprios registros comerciais.
Dicas
-
Se você precisar adicionar impostos aplicáveis, certifique-se de fazer isso com clareza.
