Um relatório de progresso é um documento escrito que descreve etapas concluídas e etapas restantes em direção a uma meta ou objetivo específico. Um relatório de progresso pode ser usado para monitorar qualquer tipo de atividade que tenha um início e um final claros, mas é mais frequentemente usado em um ambiente comercial ou educacional. O relatório geralmente inclui uma visão geral da atividade ou projeto, ações que foram concluídas até a data e uma lista das etapas restantes que precisam ser concluídas.
Crie uma seção de cabeçalho de relatório de progresso. Se o relatório de progresso estiver sendo enviado para uma pessoa específica, talvez você queira usar um formato de memorando que inclua uma data, uma descrição e a descrição do assunto. Se o relatório de progresso for compartilhado com um grupo, você pode querer dar à primeira página um título, como "Relatório de Progresso - Jameson House Build, 7 de fevereiro de 20XX". Observação: Se o relatório de andamento for relacionado a negócios e você Para um empregador de médio a grande porte, verifique se sua empresa usa um modelo ou formulário de relatório de andamento, em vez de criar o seu próprio.
Crie uma seção de visão geral do relatório de andamento. Este é um parágrafo de duas a quatro frases que descreve o que o projeto ou iniciativa é, quem está envolvido, por que está sendo concluído e o prazo geral.
Descreva o progresso concluído até o momento. Dependendo da complexidade e duração das atividades, isso pode ser uma descrição de parágrafo ou uma lista com marcadores. A maioria dos relatórios de progresso inclui as datas em que cada uma das tarefas foi concluída.
Descreva o trabalho ou atividades que ainda precisam ser concluídas, incluindo as datas de conclusão desejadas. Dependendo da complexidade e duração das atividades, isso pode ser uma descrição de parágrafo ou uma lista com marcadores. Estime e documente a data em que todo o projeto ou iniciativa será concluído.
Inclua anotações sobre qualquer obstáculo ou desafio que você possa ter experimentado até o momento ou espere ter experiência, se for o caso. Inclua também notas sobre qualquer ajuda que você possa precisar para concluir o projeto.
Inclua um gráfico ou exibição visual que represente o projeto, etapas concluídas e etapas restantes (opcional). Estes podem ser criados usando o Microsoft Project ou o Microsoft Excel. Se você está apresentando este relatório de progresso para um público executivo, adicionar tabelas e gráficos pode ajudar a “vestir” a documentação.
Dicas
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Os relatórios de progresso geralmente contêm informações confidenciais. Certifique-se de que seus relatórios sejam compartilhados apenas com os membros do público-alvo apropriados. Mantenha cópias dos seus relatórios de progresso em um local seguro.
