A criação de um cartão de relatório para uma pequena empresa pode ajudar a empresa a criar uma estratégia de negócios que seja moldada ativamente por meio de análise e intenção intencionais. Os cartões de relatório de negócios permitem que os proprietários e gerentes de empresas saibam exatamente a produtividade dos negócios. Use o boletim de pequenas empresas para influenciar as decisões operacionais e de marketing. Um boletim de pequenas empresas deve ser preparado para proprietários e gerentes ou pelo proprietário-gerente pelo menos uma vez a cada três anos. Faça planos para melhorias e use o cartão de relatório como um ponto de verificação.
Itens que você precisará
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Algo para escrever com
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Faça um resumo dos elementos básicos do boletim, que deve incluir informações contábeis básicas. De acordo com o guia "Small Business Report Card" da MasterCard, os elementos básicos que precisam estar contidos em um boletim informativo abordam a eficiência do ciclo operacional da empresa. As partes do ciclo operacional são: "Ativos", "Liquidez", "Dívida" e "Lucro".
Consulte um contabilista empresarial ou um Contador Público Certificado (CPA) para ajudar a calcular os elementos básicos contabilísticos e os componentes financeiros, como "contas a receber".
Salve um modelo eletrônico do cartão de relatório usando um aplicativo de processamento de texto, como o Word ou o Google Docs. Preencha o boletim, juntamente com as anotações que você tiver e clique em "Salvar como". Salvar o documento "as" é salvará uma nova cópia, que você pode renomear. Inclua o ano no nome do arquivo para facilitar a organização dos arquivos no futuro.
Olhe para o boletim mais uma vez. Como proprietário, gerente ou membro da equipe encarregado de criar o cartão de relatório comercial, você pode adicionar mais elementos a seu critério. Por exemplo, se você sabe que os problemas com os funcionários estão causando lentidão na produtividade, adicione outra seção ao boletim que avalia a eficácia do processo de contratação / demissão usado na organização.
Imprima o boletim com as respostas preenchidas e distribua-o para cada membro da equipe. Revise o boletim e determine quais elementos parecem estar faltando com base em consenso ou decisão gerencial, dependendo do estilo de tomada de decisão do grupo. Edite o cartão de relatório conforme necessário.
Faça planos de grupo para eficiência operacional e anote as projeções na forma de uma linha do tempo. Pode ser útil começar com o objetivo final e trabalhar de trás para frente no plano, preenchendo as etapas que precisam ser tomadas para atingir o final do objetivo até o início. Comece com o objetivo de reduzir a dívida em 10%, por exemplo, em um ano a partir da sessão de planejamento. Preencha os passos que precisam ser tomados, como aumentar o lucro, de trás para frente. O primeiro passo pode ser a pesquisa de assistência financeira, gestão da dívida e opções de captação de recursos, por exemplo.
Continue a emitir o cartão de relatório de negócios em um ciclo programado. Incorporar metas no boletim do próximo ano para consolidar a documentação.
