As partes interessadas em organizações sem fins lucrativos exigem demonstrações financeiras anuais para avaliar o progresso da organização durante um período de relatório. Essas demonstrações financeiras comunicam as atividades realizadas pela organização sem fins lucrativos ao longo do período e a posição financeira da organização sem fins lucrativos no final do período. A organização sem fins lucrativos reporta receitas e despesas na declaração de atividades.
Declaração de Atividades
A declaração de atividades comunica toda a receita obtida pela organização sem fins lucrativos e todas as despesas incorridas durante o período. A declaração de atividades lista as receitas primeiro e calcula um total. As despesas vêm em seguida e são totalizadas. A receita total menos a despesa total determina a mudança nos ativos líquidos, ou o excesso de ativos sobre passivos. A organização sem fins lucrativos adiciona a alteração nos ativos líquidos ao saldo inicial dos ativos líquidos e calcula o saldo final do ativo líquido.
Renda
A renda recebida por uma organização sem fins lucrativos inclui várias categorias, como contribuições, anuidade, captação de recursos ou doações. Contribuições são fundos doados por pessoas físicas ou jurídicas. A anuidade refere-se ao dinheiro recebido de indivíduos que ingressam na organização sem fins lucrativos em troca dos serviços oferecidos pela organização. Eventos de angariação de fundos trazem renda para a organização. Subsídios trazem dinheiro do governo e entidades privadas para a organização sem fins lucrativos. As receitas sem fins lucrativos podem ser classificadas como apoio, receitas ou reclassificações. Reclassificações referem-se a mudanças no status de certos ativos líquidos. Por exemplo, organizações sem fins lucrativos detêm certos ativos líquidos para um propósito predeterminado. Quando a restrição de utilização desses ativos líquidos para esse fim aumenta, os ativos líquidos convertem-se em ativos líquidos irrestritos e são registrados como receita.
Despesas
As despesas referem-se aos fundos usados para gerenciar o programa e fornecer serviços. As despesas do programa ou serviço são as despesas incorridas para fornecer benefícios para os clientes da organização sem fins lucrativos. Por exemplo, um serviço de aconselhamento de gravidez inclui o salário de seus conselheiros como despesa do programa. Os fundos usados para gerenciar o programa, também chamados de despesas de serviços de apoio, referem-se aos custos administrativos necessários para gerenciar a organização sem fins lucrativos. Por exemplo, o custo de hospedar um evento de angariação de fundos é uma despesa de serviço de apoio.
Mudança nos Ativos Líquidos
As organizações sem fins lucrativos não informam um lucro líquido como as empresas com fins lucrativos. Essas organizações se concentram em promover suas missões - não lucros crescentes. No entanto, as organizações sem fins lucrativos precisam aumentar sua renda para atender ao custo financeiro de servir seus clientes. Essas organizações relatam uma mudança nos ativos líquidos, o que representa o aumento nos fundos disponíveis para cobrir os encargos financeiros da organização.
