Quando organizações ou agências governamentais, como cidades e condados, precisam de bens ou serviços, eles querem obter o melhor negócio possível. Para obter o melhor negócio, eles emitem documentos de solicitação chamados solicitação de propostas (RFP), solicitação de cotações (RFQ) ou solicitação de propostas (RFB). Estes documentos legais convidam as empresas a concorrerem ao fornecimento dos bens ou serviços solicitados. Quando esses materiais são necessários rapidamente, os lances só podem ser aceitos por alguns dias. Se esse for o caso, as organizações ou agências governamentais podem solicitar que os proponentes concluam e entreguem uma nota de lances em vez de uma oferta completa, que pode ter muitas páginas.
Anote o número do lance na caixa ou na linha "Número do lance". Isso notifica a organização ou agência governamental solicitando os lances exatamente em qual projeto você está fazendo lances. Inclua a data em que você está preenchendo o número do lance na caixa ou na linha "Data".
Escreva o título do lance na caixa ou na linha "Nome do Projeto" ou "Título". Isso pode ser encontrado na primeira página dos documentos de solicitação. Escreva a localização do projeto na caixa ou na linha intitulada "Localização". Se você está oferecendo para fornecer produtos, o local é onde você estaria entregando os produtos.
Inclua as informações da sua empresa. Há caixas ou linhas para escrever o nome da sua empresa, número de telefone, endereço e o nome do funcionário que está escrevendo e aprovando a oferta.
Escreva o tipo de trabalho solicitado na caixa ou na linha "Tipo de trabalho". Por exemplo, se você estiver oferecendo serviços de gerenciamento de construção, escreva "Gerenciamento de construção".
Escreva o que você fornecerá à organização ou à agência do governo na seção "Trabalho Incluído". Para cada serviço ou produto fornecido, escreva o valor que você está pedindo para ser pago na seção "Valor do lance" à direita da seção "Trabalho incluído". Total da coluna "Valor do lance" na caixa ou na linha "Lance total".
Complete a seção "Confirmação de Adendos". Adendos são emitidos pela organização ou agências governamentais quando há uma mudança nos documentos de solicitação. Inclua o número dos adendos nesta seção e a data de emissão. Esta informação está localizada no adendo individual. Nem sempre há adendos emitidos; deixe esta seção em branco se não houver adendos.
