Desde a organização de cubículos até a colocação de funcionários em um escritório, o layout do escritório é uma parte importante de qualquer negócio, incluindo corporações domésticas e grandes corporações. Um tipo de layout de escritório é um plano aberto que coloca os funcionários em uma área em vez de em escritórios individuais ou outras estruturas. O plano de layout pode incluir mesas, mesas e bancadas de trabalho, bem como outras estruturas, como armários de arquivo, mesas de computador e equipamentos. Escritórios de plano aberto oferecem uma gama de vantagens e benefícios.
Poupança de custos
Configurar e manter um escritório de plano aberto é mais barato do que outros planos de layout de escritório, incluindo escritórios individuais e layouts de cubículos. Escritórios de plano aberto também economizam em serviços públicos - aquecimento, ar condicionado e iluminação, bem como em materiais e equipamentos de escritório, uma vez que esses itens estão em um local central para todos usarem.
Comunicação fácil
Os escritórios de plano aberto permitem que os funcionários trabalhem juntos, compartilhem ideias e concluam projetos sem precisar se reunir em escritórios individuais ou em uma sala de conferência. Esse tipo de layout de escritório promove o trabalho em equipe. Além disso, os funcionários não estão perdendo tempo circulando entre os escritórios e esperando outros que possam estar se escondendo atrás de portas fechadas, evitando o trabalho.
Relações entre empregados
Um plano aberto também ajuda a aumentar os níveis de autoconfiança entre funcionários novos e experientes. Se um funcionário está tendo problemas com um projeto ou tarefa, ele pode consultar seus colegas de trabalho imediatamente, em vez de ter que se levantar e pensar de escritório em escritório procurando ajuda.
Facilidade na criação de reuniões
Os supervisores podem trabalhar diretamente com os funcionários em grupo e convocar uma reunião diretamente no escritório de plano aberto. Isso economiza tempo e recursos, pois o supervisor não precisa reservar ou encontrar uma sala de conferência ou outro local de reunião. Os supervisores também são capazes de abordar questões, responder perguntas e monitorar o trabalho do grupo sempre que ele desejar, sem ter que organizar uma reunião.
Mudanças de layout
Quando você precisa mudar o layout do escritório de plano aberto, você pode facilmente mudá-lo sem ter que solicitar uma equipe de construção para derrubar paredes, cubículos ou outras estruturas.
