Quando você ouve o termo "carta de patrocínio" - também chamada de proposta de patrocínio - geralmente tem a ver com uma solicitação de uma organização sem fins lucrativos por dinheiro ou doações. Mas se você administra uma pequena empresa sem fins lucrativos ou com fins lucrativos, ainda pode usar uma carta de patrocínio para ajudar a reunir suporte para eventos.
Como o nome indica, uma carta de patrocínio é basicamente apenas uma solicitação de patrocínio. Esta carta pede ao beneficiário para fornecer dinheiro ou uma doação em espécie - provavelmente o último, quando enviado de uma pequena empresa - ao detalhar que tipo de incentivos estão para a doação. Esse tipo de solicitação fora da caixa pode ficar um pouco estranho, por isso ajuda saber quando usar uma carta de patrocínio e obter uma vantagem sobre as táticas eficazes para escrever uma.
Avalie a situação
Vamos tirar isso do caminho - as cartas de patrocínio não são uma desculpa para a sua pequena empresa solicitar dinheiro como o seu próprio Kickstarter privado. Mas organizações sem fins lucrativos e pequenas empresas podem se envolver na organização de eventos que fortaleçam a comunidade, incluindo a comunidade empresarial local, e é aí que essas cartas entram em ação.
Se o seu negócio é liderar uma campanha de arrecadação de fundos para o seu abrigo de animais local favorito ou para uma instituição de caridade nacional de bolsa de estudos, entrar em contato com outras empresas ou organizações por meio de uma carta de patrocínio pode ser crucial. Da mesma forma, se você estiver envolvido em um dia da comunidade, evento de compromisso de negócios local ou um evento de bairro, como uma gala ou uma maratona. Se for por uma boa causa, uma carta de patrocínio pode ser apenas a chave para compensar os salgadinhos da padaria vegana local, passeios e uma máquina de karaokê da empresa de suprimentos ou banners, cartazes e convites da impressora.
Pregue sua carta de patrocínio
Como praticamente qualquer boa carta, uma carta de patrocínio inclui todos os fundamentos do cabeçalho, como seu nome, nome da empresa, endereço e informações de contato. Saiba quem é o responsável pela tomada de decisões neste departamento e responda à sua carta especificamente. Agora vamos para as coisas boas.
Primeiro, concentre-se no evento. Além de detalhes logísticos como tempo e lugar, conecte o leitor com uma descrição de como será divertido ou como envolverá a comunidade e exatamente que tipo de bem ela fará por sua causa, bem como de que tipo. de valor promocional que oferece para patrocinadores. Se você já contratou alguns patrocinadores, carregue a carta com seus nomes para ajudar a legitimar sua causa e criar confiança (não há problema em nomear o cliente neste caso). Da mesma forma, use esta oportunidade para destacar brevemente o sucesso passado que você pode ter tido com iniciativas semelhantes.
Mantê-lo conciso - menos do que uma página é ideal - e depois de ter estabelecido o "o que" e "porquê" do seu evento de uma forma envolvente, não se preocupe com o que você está pedindo do destinatário. No entanto, forneça ao destinatário opções, ou até mesmo peça sugestões sobre o que eles podem contribuir. Isso os ajuda a se sentirem parte integrante do evento e, quem sabe, eles podem até surpreendê-lo com algumas ideias estelares próprias.
Tenha em mente
Não limite seus pedidos de patrocínio apenas a dinheiro ou produtos. As empresas locais podem estar dispostas a contribuir de várias maneiras, como oferecer voluntários para trabalhar em sua arrecadação de fundos, colocar panfletos em seus locais de trabalho ou até mesmo ser criativos, como um café local nomeando um café com horário limitado em homenagem ao local. causar e doar uma parte dos lucros.
Muitas empresas estabelecidas dedicam uma parte de seu orçamento a oportunidades de patrocínio e afins, mas você pode facilitar para elas ajudando-as a evitar conflitos. Dê pelo menos alguns meses de heads-up ao enviar suas cartas de patrocínio.
Se você ainda se sente um pouco perdido nos juncos, várias universidades e serviços como o Fundly ou o Qgiv oferecem modelos de carta de patrocínio online - mesmo que eles não se encaixem no pedido de sua empresa, essas cartas de exemplo são trampolins sólidos.
