À medida que as empresas buscam maneiras de cortar custos, às vezes substituem os escritórios por funcionários individuais com cubículos. E, embora a economia de custos possa ser substancial, a mudança de um escritório para um cubículo às vezes tem efeitos adversos sobre os funcionários e seu desempenho.
Área de trabalho menor
O primeiro ajuste que vem da mudança de um escritório para um cubículo tem a ver com o espaço. Os trabalhadores que se mudam para cubículos precisam se acostumar a ter menos espaço para trabalhar, pois o computador e outros periféricos ocuparão a maior parte do espaço. Cubículos oferecem menos espaço de armazenamento. Não há espaço para grandes armários que os escritórios podem acomodar. Além disso, a capacidade de se movimentar é limitada. Cubículos normalmente têm espaço suficiente para uma pessoa puxar a cadeira até a mesa. Todas essas questões podem causar estragos na psique por causa do ajuste mental e físico resultante de ter que trabalhar em uma área mais confinada.
Perda de privacidade
Quando se deslocam de um escritório para um cubículo, os trabalhadores perdem grande parte de sua privacidade. Os colegas de trabalho podem ouvir conversas e ver o espaço de trabalho. A falta de privacidade pode prejudicar os trabalhadores que se acostumaram a trabalhar em ambientes privados.Trabalhar em um escritório particular também oferece um certo nível de autonomia, e perder isso pode levar algum tempo para se acostumar.
Lidando com Distrações
Os trabalhadores que se mudam de um escritório particular devem se acostumar com as muitas distrações que surgem ao trabalhar em um cubículo em um ambiente de espaço aberto. Funcionários desacostumados a constantes conversas e atividades de trabalho nesse tipo de ambiente podem ter uma diminuição na produtividade do trabalho.
Efeitos Mentais
As empresas normalmente reservam escritórios para a alta administração e deixam o espaço do cubo para aqueles que estão mais abaixo no totem. Portanto, o movimento de um escritório para um cubículo geralmente sinaliza um rebaixamento. Em tais casos, a mudança para um cubículo pode agravar o sofrimento emocional associado ao rebaixamento. Isso, por sua vez, pode afetar a produtividade do trabalhador.
Mais interação com colegas de trabalho
Os cubículos permitem que os trabalhadores interajam mais, o que pode ter vantagens e desvantagens. Um benefício em potencial é que os funcionários trabalharão mais como jogadores de equipe. De acordo com um artigo publicado no Gallup Management Journal, os funcionários que fazem parte de uma equipe forte tendem a trabalhar juntos melhor para resolver conflitos. O artigo “O que as equipes fortes têm em comum” observa que, embora os funcionários possam ter visões diferentes, eles estão unidos em seu foco nos resultados. No entanto, o aumento da interação entre colegas de trabalho pode diminuir a produtividade se os funcionários gastarem mais tempo vagando livremente em vez de trabalhar. Os funcionários que trabalham ao alcance da voz uns dos outros têm maior probabilidade de participar de conversas não relacionadas ao trabalho.
