O orçamento de itens de linha envolve o desenvolvimento de categorias descritivas de receita e despesas para o orçamento geral de uma controladora ou para seus programas ou projetos especiais. É uma ferramenta de planejamento e gestão de ativos porque exige a identificação da receita total disponível e de cada um dos requisitos de despesas necessários para os custos indiretos, bem como atividades e tarefas associadas.
Metas e objetivos
O orçamento de item de linha é uma técnica de contabilidade financeira comumente usada para prever os custos de despesas que idealmente apóiam as metas e objetivos estratégicos de negócios de uma organização. O objetivo de um orçamento é combinar diretamente recursos financeiros com planos de ação que promovam objetivos de negócios. Assim, o orçamento de itens de linha pode ser visto nas organizações como uma ferramenta de planejamento estratégico.
Desenvolvimento Orçamentário
Os gerentes geralmente desenvolvem orçamentos de itens de linha como orçamentos mensais para gerenciar programas e projetos. O formato do orçamento começa com o valor total da receita disponível para o programa ou projeto. As estimativas de custos para categorias descritivas de despesas são alocadas em linhas separadas e recebem uma alocação de orçamento mensal com base em estimativas de custo para a categoria. Isso pode incluir, por exemplo, itens de linha para mão-de-obra, leasing, equipamentos e suprimentos. A designação de item de linha específica será baseada nas demandas específicas de suas atividades e tarefas.
Previsão
Para desenvolver estimativas de custo precisas, o orçamento de item de linha requer a coordenação com as principais partes necessárias para executar as atividades e tarefas associadas a cada orçamento. Essa é uma parte necessária dos custos de previsão para cada categoria de item de linha. Por exemplo, os custos de recursos humanos exigem a obtenção de estimativas precisas associadas a salários, remunerações e quaisquer despesas de mão de obra temporárias que possam ser necessárias durante o período de tempo orçamentário.
Monitoramento de Custos
O orçamento do item de linha serve como uma matriz básica de monitoramento de custos que fornece ao gerente um elemento de controle sobre os gastos. As sessões de revisão orçamentária são usadas às vezes para avaliar orçamentos em marcos-chave durante o ciclo de vida de um programa ou projeto. Cada item de linha é avaliado para determinar se ocorreram ou provavelmente ocorrerão excedentes com base no orçamento do item de linha, na taxa de despesas de custo e nos requisitos pendentes.
