Uma das primeiras tarefas envolvidas na formação de uma organização sem fins lucrativos é a solicitação de status isento de impostos ou 501 (c) (3) do IRS. Parte deste requerimento inclui a redação do estatuto para aprovação do conselho de administração da organização. O IRS não possui requisitos específicos para o estatuto, mas muitos estados exigem que certos itens sejam incluídos. Funcionários do estado ou um advogado sem fins lucrativos podem ajudá-lo a navegar nesses requisitos.
Conselho Administrativo
O estatuto social sem fins lucrativos deve incluir requisitos sobre quem pode atuar no conselho de administração. A maioria dos estados exige que uma organização tenha uma diretoria com pelo menos três diretores. Em alguns estados, os membros do conselho devem ter pelo menos 18 anos de idade. Outro requisito comum é que o conselho designe oficiais do conselho, como presidente, tesoureiro e secretário. A posição do secretário é importante porque ele mantém as atas oficiais das reuniões do conselho.
Reuniões do Conselho
Todos os estados exigem que o conselho de administração seja notificado das reuniões do conselho, de dois dias a uma semana de antecedência. O estatuto de uma organização deve exigir uma certa antecedência em relação às reuniões. Todos os estados permitem que as organizações definam situações em que podem ser tomadas ações sem convocar uma reunião formal do conselho, e os estatutos também devem definir esses tipos de ações.
Ano fiscal
O IRS recomenda que uma organização defina um ano fiscal nos estatutos. Os exercícios fiscais comuns são o ano civil (janeiro a dezembro) e o ano letivo (julho a junho). Cada organização pode determinar qual funciona melhor para ela, desde que seja consistente de ano para ano.
Emendas
O estatuto deve conter uma linguagem que permita alterações no documento. Como os estatutos são o documento fundador da organização, eles devem ser alterados raramente, se houver, mas deve haver um procedimento para fazê-lo quando necessário.
