Embora não seja necessário para a formação inicial de uma empresa ou corporação, o estatuto deve ser adotado pelos acionistas. Os estatutos promulgam como uma corporação irá operar e governar a si mesma, portanto, a manutenção de uma corporação não é possível sem o estatuto. Por exemplo, o estatuto geralmente determina quando as assembleias serão realizadas pelos acionistas e que tipo de quorum é necessário para votar um assunto. Os estatutos também podem exigir assinaturas de acionistas, executivos ou diretores em determinadas instâncias.
Assinaturas do Estatuto
Mais comumente, os estatutos são aprovados por unanimidade de votos majoritários. Isto é então registrado pelo secretário ou outro funcionário administrativo da corporação. Normalmente, o secretário anotará a passagem no registro oficial da corporação. Dependendo dos requisitos do estatuto, o secretário pode precisar assinar e confirmar esta ação no registro ou diretamente nos próprios estatutos. Os próprios estatutos também podem solicitar que todos os acionistas assinem o estatuto.
Assinaturas Pedidas
Que assinaturas devem ser feitas, por quem e em que situação, totalmente sobre a linguagem e os requisitos estabelecidos no estatuto. Os estatutos determinam se e quando uma assinatura precisará ser feita no curso dos negócios. Por exemplo, o estatuto pode exigir que o tesoureiro ou diretor financeiro assine cada declaração financeira e auditoria feita pela corporação.
Considerações Estaduais
O estado em que sua corporação está incorporada pode ter requisitos adicionais de assinatura. Por exemplo, a lei estadual pode identificar casos em que as assinaturas são obrigatórias, como nos documentos de formação e nos estatutos inicialmente adotados. Verifique com o secretário de estado em seu estado para ver os requisitos adicionais de assinatura.
