Organizações sem fins lucrativos são organizadas da mesma maneira que outras formas corporativas. O que torna as organizações sem fins lucrativos diferentes é que elas possuem um status de isenção de impostos junto à Receita Federal e à sua organização tributária estadual. O processo isento de impostos leva mais tempo para finalizar do que formar uma organização corporativa regular, e o processo é diferente. Você ainda precisa nomear a organização de acordo com as leis estaduais; papelada e taxas têm que ser arquivados com o estado, e você tem que criar e arquivar artigos de incorporação com o estado. Os estatutos corporativos explicam todos os fatos importantes sobre como a corporação sem fins lucrativos funcionará no dia-a-dia.
Artigos de Incorporação vs. Estatutos
Os artigos de incorporação constituem essencialmente a constituição da organização. Há itens específicos que devem ser incluídos nos artigos de incorporação para que a organização receba o status de isenção de impostos. Um dos requisitos é uma "declaração de propósito e declarações indicando que a organização não se envolverá em atividades políticas e legislativas proibidas e que todos os seus ativos serão dedicados ao seu objetivo isento sob 501 (c) (3)".
Os estatutos explicam como a organização será executada diariamente e por quem. Pense nos estatutos como a descrição do trabalho do presidente, do conselho de diretores e da própria organização. Diferentemente dos artigos de incorporação, os estatutos não precisam ser arquivados no estado, mas podem ser. Um registro atual dos estatutos deve ser mantido dentro da empresa.
Os artigos do estatuto
Os estatutos sociais sem fins lucrativos são divididos em seções chamadas artigos e são numerados e intitulados separadamente. Cada artigo discute os detalhes de um aspecto diferente da corporação. Possíveis títulos de artigos podem incluir Organização; Membros; Conselho Administrativo; e oficiais.Em seguida, cada artigo é dividido em diferentes seções nomeadas e numeradas que explicam os detalhes desse artigo. O conteúdo de cada seção pode delinear as responsabilidades dos membros e da administração, explicar detalhes do negócio e / ou definir termos dentro do estatuto. Crie estatutos que sejam o mais detalhados possível. É melhor cobrir muito terreno do que não o suficiente.
Amortizações Corporativas
Embora não seja obrigatório, é aconselhável incluir um artigo no Estatuto Social que permita alterar ou alterar o Estatuto Social. Também é aconselhável exigir que o diretor executivo, presidente e vice-presidente participe de todas as reuniões do conselho. Essas reuniões devem ser realizadas regularmente. Isso dará à equipe executiva da organização uma chance de preencher o conselho em relação aos seus esforços em nome da organização.
Certificação do Estatuto Social
Os estatutos devem incluir uma declaração de certificação no fechamento do documento. A declaração de certificação pode ler algo assim: "Esses estatutos foram aprovados em uma reunião do conselho de administração por maioria de dois terços de votos em (Data)". Inclua nos estatutos o número ou a porcentagem do conselho de administração que deve concordar com as emendas para que eles sejam adicionados aos estatutos. O último item necessário é uma linha de assinatura para a secretária corporativa assinar e datar o documento.
Revisão Legal
Há literalmente centenas de diferentes modelos de estatutos de amostra grátis para organizações sem fins lucrativos disponíveis na Web. Veja os estatutos de corporações sem fins lucrativos já estabelecidas, sua estrutura, suas redações e suas seções. Isso ajudará você a formar seu próprio estatuto social. Peça a um editor profissional que examine o documento e corrija quaisquer erros que possam estar presentes. Peça a um advogado local que procure o documento para certificar-se de que o conteúdo é legal. Apenas um advogado está qualificado para julgar a legalidade de seu estatuto. Ele ou ela pode lhe dar conselhos sobre como tornar seu estatuto melhor, mais profundo, mais extenso e legal.
