As corporações usam um registro de ações para registrar a divisão de propriedade na empresa. As inscrições no livro de ações indicam os proprietários da corporação e o percentual que cada um possui, bem como quaisquer transferências de propriedade na corporação, de acordo com a revista "Empreendedor". Os ledgers de ações, que também são chamados de registros de estoque, registram a emissão inicial de ações para os acionistas e todas as transferências subseqüentes. Eles incluem dados específicos sobre cada transferência e aquisição de ações de uma empresa, como a classe, o número e o valor das ações compradas ou transferidas, os nomes e informações de contato de cada parte envolvida e o valor monetário da transação.
Itens que você precisará
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Revistas de contabilidade
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Documentos de origem
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Bloco de ledger
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Planilha de computador
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Software de contabilidade
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Plano de auditoria
Juntando informações
Consulte revistas de contabilidade, que fornecem um registro cronológico das transações de uma empresa na forma de um lançamento no diário. Contadores frequentemente mantêm periódicos especiais para tipos específicos de transações, de acordo com o Quick MBA, como folha de pagamento, faturas e transferência e venda de ações. Cada listagem no diário de um contador é chamada de lançamento no diário. Localize os lançamentos que registram a data de cada transação de ações, a quem as ações foram emitidas, o número e o valor das ações e o valor total da transação.
Confirme as informações de distribuição de compartilhamento registradas no diário do contador, verificando cada entrada de diário com documentos de origem. Os documentos originais originam e confirmam legalmente todas as transações comerciais, de acordo com a revista "Enrepreneur", como a emissão ou transferência de ações. Os documentos originais incluem certificados de ações, registros bancários que documentam o pagamento de ações e qualquer documentação para dividendos pagos ao proprietário da ação.
Reúna os dados exigidos por um razão de ação dos documentos de origem e dos diários contábeis.As transações em um livro de ações, chamadas "publicações", normalmente incluem números de certificados de ações, a data da transação, o nome e o endereço do acionista, o número e a classe de ações e o valor da transação inteira. Postagens de razão classificam o tipo de transação como crédito ou débito na corporação. As postagens também dividem as transações em subcategorias com base no tipo de transação que está sendo registrada, como transferências de ações, ações emitidas como parte de um pacote de benefícios ou ações preferenciais emitidas para executivos da empresa.
Preenchendo o Ledger de Ações
Rotule as categorias e subcategorias para cada tipo de transação que seu livro de registros de ações registrará usando um bloco de registros impresso, uma planilha de computador ou um software de contabilidade. Em cada subcategoria, organize cada postagem pela conta ou acionista envolvido na transação e liste cada transação por data. No mínimo, as publicações do razão listam as entidades envolvidas na transação, o valor da transação e uma breve descrição dela.
Preencha cada registro contábil com dados coletados de entradas de diário contábeis e documentos de origem, depois atualize o livro contábil regularmente com novos dados de compartilhamento. Os posts do Ledger devem ser compatíveis com o volume de negócios que os contadores de uma empresa registram em seus periódicos, de acordo com a revista "Entrepreneur". Atualize o diário de ações diariamente, semanalmente, mensalmente ou trimestralmente, dependendo das necessidades e exigências da corporação.
Auditoria do livro de ações regularmente - como trimestral ou uma vez por ano fiscal - para garantir que registra com precisão e representa a divisão de ações na corporação. Compare os dados e totais registrados nas subcategorias do razão com os totais registrados por categorias mais abrangentes, depois verifique esses números com documentos de origem e entradas de diário. Os dados de contabilidade de ações verificados podem resolver discrepâncias de contabilidade, como erros na digitação de dados em diários contábeis e contas de caixa. Os registros de ações também podem identificar tendências na propriedade e transferência de ações.
Dicas
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Use dados contábeis para informar as políticas de propriedade e distribuição de ações, bem como para determinar como pagar dividendos e fazer outras considerações para os acionistas.
Os registros de ações ajudam a definir a estrutura de propriedade de uma corporação para fins tributários.
